Choisir votre SIRH : check-list et conseils

Morgane Lança
30 mai 2022
Article

Vous souhaitez investir dans un logiciel de gestion RH et il est temps pour vous de faire votre choix parmi plusieurs solutions? Cette décision n’est pas à prendre à la légère, puisque votre solution SIRH sera le pilier de votre gestion des ressources humaines

Voici nos conseils pour vous aider à choisir un SIRH efficace et créer une check-list de vos besoins!

Comment créer votre check-list de critères de sélection d’un logiciel RH?


Il est pertinent de faire une liste de tous vos besoins RH classés par ordre d’importance, et de comparer vos exigences aux fonctionnalités disponibles. Notre check-list vous propose un bon modèle de ce système de classement, mais il est toujours utile de se rappeler des fonctionnalités indispensables pour toutes les entreprises, et offertes par tous les meilleurs logiciels RH.  En voici des exemples!

Fonctionnalités essentielles

1) Accueil et intégration


  • Création de gabarits d’onboarding
  • Assignation de tâches avec échéanciers
  • Rappels automatisés

2) Dossiers employés


  • Centralisation des données employés
  • Ajout de pièces jointes et commentaires sur les profils
  • Portail employé en libre-service
  • Historique des modifications
  • Gestion de la discipline

3) Gestion des congés payés et des absences des employés


4) Gestion de la performance


  • Différentes méthodes d’évaluation de performance
  • Suivi de la performance et des objectifs (par période, par employé)
  • Ajout de commentaires et de pièces jointes

5) Indicateurs de performance RH (KPI)


  • Mesure de la performance globale de l’entreprise en temps réel
  • Tableau de bord et rapports RH avec vision des objectifs à atteindre
  • Taux d’absentéisme, de rétention, de roulement

6) Temps et présence


  • Feuilles de temps standards ou par projet
  • Banque de temps supplémentaire
  • Facilitation de la gestion de la paie et de la facturation
  • Suivi du temps de travail

7) Gestion des compétences et des formations


  • Gestion des certificats et formations avec rappels automatisés
  • Calcul des coûts de formation
  • Centralisation de la documentation
  • Suivi du développement professionnel 
  • Création et suivi des objectifs

 

Folks RH propose tous ces modules incontournables, et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires! Le saviez-vous? Nous développons des solutions adaptées à la réalité des PME, des entreprises manufacturières et de la construction, mais aussi des OBNL et des services professionnels!

Autres critères indispensables dans votre check-list

Possibilités d’intégrations


En plus de proposer des fonctionnalités essentielles pour toutes les organisations, certains logiciels RH offrent également des possibilités d’intégrations intéressantes pour votre entreprise : 

Et bien d’autres!

À vous de déterminer quelles intégrations sont les plus pertinentes en fonction de votre réalité et de profiter des nombreux avantages d’un écosystème RH dématérialisé et centralisé!

Une des valeurs de Folks, c’est la flexibilité. C’est pourquoi notre logiciel de gestion des ressources humaines offre de nombreuses possibilités d’intégration! N’hésitez pas à consulter notre page partenaires pour vous faire une idée de la valeur ajoutée de nos intégrations pour votre entreprise!

Projet d’implantation et accompagnement


Si la puissance d’une solution RH est un facteur crucial dans votre décision finale, il ne faut pas négliger pour autant la qualité de l’accompagnement fourni. Opter pour un processus d’implantation simple mené par des experts est un avantage indéniable. Il faut donc prendre en compte les critères suivants :

  • Délai d’implantation
  • Qualité du suivi pendant le processus
  • Suivi technique gratuit et illimité
  • Outils mis à disposition
  • Disponibilité de l’équipe de support

Dans le cas de Folks, la réponse est simple : 98% de nos clients déclarent être extrêmement satisfaits de notre équipe de support!

Considérations financières


Toutes les solutions RH n’ont évidemment pas le même prix! Prenez en compte les capacités financières de votre organisation et les éventuels frais complémentaires après implantation. 

Psst… Folks RH offre des fonctionnalités abordables, qui sont toutes incluses dans le prix d’achat initial! Pas de frais cachés, pas de mauvaise surprise : faites des économies sans faire de compromis sur la puissance de votre logiciel RH! 

Comment choisir votre SIRH?


Avoir une check-list des fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre organisation est un must, mais qu’en est-il des étapes de sélection de votre SIRH? Si vous vous sentez perdu dans ce processus de sélection, voici quelques conseils cruciaux pour prendre la meilleure décision possible!

Les 5 étapes essentielles de sélection


  1. Déterminer les besoins et les objectifs de votre entreprise sur le long terme;
  2. Consulter les décisionnaires, mais aussi le département RH, les gestionnaires et les employés pour bâtir une liste d’exigences pertinente et définir un budget;
  3. Rechercher les fournisseurs de logiciels RH avec des offres correspondant à vos besoins, en tenant compte du budget précédemment alloué; 
  4. Faire des demandes de démonstrations en direct : cette première rencontre permet d’évaluer le service client
  5. Prendre une finale réfléchie en vous basant sur la démonstration, votre budget, et votre indispensable check-list!

Convaincre votre direction


Avant de pouvoir entamer un projet de recherche de logiciel RH pour votre entreprise, encore faut-il convaincre votre direction de faire le grand saut. N’hésitez pas à exposer votre processus décisionnel ainsi que les points saillants qui vous ont poussé à rechercher des outils de gestion RH.

N’oubliez pas de lire notre article pour savoir comment convaincre votre patron d’investir dans un SIRH!

 

L’importance de la démonstration


La première rencontre de démonstration vous permettra de vous faire un avis plus élaboré sur vos potentiels futurs collaborateurs. Si la démonstration est bien menée, personnalisée selon vos besoins, et qu’une relation de confiance s’installe rapidement, vous serez sûrs de faire le bon choix! 

Nos démonstrations sont gratuites et personnalisées. Qu’attendez-vous pour découvrir Folks RH en action

 


Choisir la meilleure solution RH pour votre entreprise demande du temps et une bonne dose de réflexion stratégique. Prenez le temps de découvrir Folks RH, le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines pour les PME canadiennes!

Assurez-vous de faire le meilleur choix RH pour votre entreprise :

Utilisez notre check-list gratuite pour analyser vos besoins!

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