Choisir votre SIRH : check-list et conseils

Il est pertinent de faire une liste de tous vos besoins RH classés par ordre d’importance, et de comparer vos exigences aux fonctionnalités disponibles. Notre check-list vous propose un bon modèle de ce système de classement, mais il est toujours utile de se rappeler des fonctionnalités indispensables pour toutes les entreprises, et offertes par tous les meilleurs logiciels RH.  En voici des exemples!

• Création de gabarits d’onboarding
• Assignation de tâches avec échéanciers
• Rappels automatisés

• Centralisation des données employés
• Ajout de pièces jointes et commentaires sur les profils
• Portail employé en libre-service
• Historique des modifications
• Gestion de la discipline

• Requêtes créées par les employés
• Réception et validation des demandes de congés et d’absences
• Courriels automatisés
• Calendrier des vacances et des absences

• Différentes méthodes d’évaluation de performance
• Suivi de la performance et des objectifs (par période, par employé)
• Ajout de commentaires et de pièces jointes

• Mesure de la performance globale de l’entreprise en temps réel
• Tableau de bord et rapports RHavec vision des objectifs à atteindre
• Taux d’absentéisme, de rétention, de roulement

• Feuilles de temps standards ou par projet
• Banque de temps supplémentaire
• Facilitation de la gestion de la paie et de la facturation
• Suivi du temps de travail

• Gestion des certificats et formations avec rappels automatisés
• Calcul des coûts de formation
• Centralisation de la documentation
• Suivi du développement professionnel
• Création et suivi des objectifs

Folks RH propose tous ces modules incontournables, et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Le saviez-vous? Nous développons des solutions adaptées à la réalité des PME, des entreprises manufacturières et de la construction, mais aussi des OBNL et des services professionnels!

En plus de proposer des fonctionnalités essentielles pour toutes les organisations, certains logiciels RH offrent également des possibilités d’intégrations intéressantes pour votre entreprise :

• Applicant Tracking System (ATS) pour la gestion des candidatures
• Logiciels de gestion de la paie
• Sondages de mobilisationet diagnostics organisationnels
• Solutions de suivi du temps
• Learning Management System (LMS)
• Assurances collectives…

Et bien d’autres.

À vous de déterminer quelles intégrations sont les plus pertinentes en fonction de votre réalité et de profiter des nombreux avantages d’un écosystème RH centralisé!

Une des valeurs de Folks, c’est la flexibilité. C’est pourquoi notre logiciel de gestion des ressources humaines offre de nombreuses possibilités d’intégration. N’hésitez pas à consulter notre page partenaires pour vous faire une idée de la valeur ajoutée de nos intégrations pour votre entreprise.

Si la puissance d’une solution RH est un facteur crucial dans votre décision finale, il ne faut pas négliger pour autant la qualité de l’accompagnement fourni. Opter pour un processus d’implantation simple mené par des experts est un avantage indéniable. Il faut donc prendre en compte les critères suivants :

• Délai d’implantation
• Qualité du suivi pendant le processus
• Suivi technique gratuit et illimité
• Outils mis à disposition
• Disponibilité de l’équipe de support

Dans le cas de Folks, la réponse est simple : 98% de nos clients déclarent être extrêmement satisfaits de notre équipe de support!

Toutes les solutions RH n’ont évidemment pas le même prix. Prenez en compte les capacités financières de votre organisation et les éventuels frais complémentaires après implantation.

Psst… Folks RH offre des fonctionnalités abordables, qui sont toutes incluses dans le prix d’achat initial. Pas de frais cachés, pas de mauvaise surprise : faites des économies sans faire de compromis sur la puissance de votre logiciel RH.

Avoir une check-list des fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre organisation est un must, mais qu’en est-il des étapes de sélection de votre SIRH? Si vous vous sentez perdu dans ce processus de sélection, voici quelques conseils cruciaux pour prendre la meilleure décision possible.

1. Déterminer les besoins et les objectifs de votre entreprise sur le long terme;
2. Consulter les décisionnaires, mais aussi le département RH, les gestionnaires et les employés pour bâtir une liste d’exigences pertinente et définir un budget;
3. Rechercher les fournisseurs de logiciels RH avec des offres correspondant à vos besoins, en tenant compte du budget précédemment alloué;
4. Faire des demandes de démonstrations en direct : cette première rencontre permet d’évaluer le service client;
5. Prendre une finale réfléchie en vous basant sur la démonstration, votre budget, et votre indispensable check-list!

Avant de pouvoir entamer un projet de recherche de logiciel RH pour votre entreprise, encore faut-il convaincre votre direction de faire le grand saut. N’hésitez pas à exposer votre processus décisionnel ainsi que les points saillants et les défis RH qui vous ont poussé à rechercher des outils de gestion des ressources humaines.

N’oubliez pas de lire notre article pour savoir comment convaincre votre patron d’investir dans un SIRH!

La première rencontre de démonstration vous permettra de vous faire un avis plus élaboré sur vos potentiels futurs collaborateurs. Si la démonstration est bien menée, personnalisée selon vos besoins, et qu’une relation de confiance s’installe rapidement, vous serez sûrs de faire le bon choix!

Choisir la meilleure solution RH pour votre entreprise demande du temps et une bonne dose de réflexion stratégique. Prenez le temps de découvrir Folks RH, le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines pour les PME canadiennes.