Il est important d’apprendre à connaître vos nouvelles recrues avant qu’elles ne commencent à travailler dans votre entreprise. L’envoi d’un questionnaire est un bon moyen d’obtenir des informations cruciales et de demander des documents essentiels tels que :
- Pièce d’identité;
- Permis de travail ou permis de résidence;
- Numéro d’assurance sociale;
- Contact en cas d’urgence;
- Informations postales (adresse, numéro de téléphone à jour…);
- Formulaire de dépôt direct pour les chèques de salaire;
- Etc.
De plus, vous pouvez poser des questions sur les loisirs et les intérêts de l’employé afin de préparer un courriel d’accueil que vous pourrez envoyer à son équipe avant son premier jour. Les informations obtenues sur l’employé peuvent même vous aider à orienter et personnaliser votre processus d’intégration en fonction de ses besoins et de ses préférences!