Utiliser un modèle de plan d’accueil que vous pouvez utiliser à tout moment peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant votre programme d’intégration doit pouvoir s’adapter à différents facteurs :
- Le type de poste du nouvel employé;
- Ses besoins en formation, que vous pouvez évaluer avant et pendant les premiers jours;
- Son contexte de travail (travailleur à distance ou hybride, travailleur à temps partiel…);
- Sa situation personnelle (conciliation travail-famille, problèmes de santé…).
Vous l’aurez compris, la clé est l’adaptabilité et la flexibilité. Prenez compte des besoins individuels et de la situation de chaque employé et soyez prêt à modifier votre plan le cas échéant.
On ne le dira jamais assez : la première impression est cruciale et l’intégration prend du temps. Précipiter ce processus entraînerait un gaspillage de ressources, un manque de productivité et, en fin de compte, une augmentation de la rotation du personnel. Par conséquent, votre plan devrait se dérouler sur une période de trois mois et se concentrer sur une formation et une intégration adéquates.