Les meilleures solutions RH et de gestion pour OBNL

Article

Morgane Lança

3 décembre 2021

Vous travaillez pour une organisation à but non lucratif et vous faites face à des casse-têtes organisationnels au quotidien? Vous voulez prioriser votre mission et vous n’avez pas le temps de vous occuper de la gestion des ressources humaines dans votre organisation? Pourtant, cela n’est plus à démontrer : adopter de bonnes pratiques de gestion est crucial pour atteindre le succès.

Pour faire face à ce dilemme et concilier la poursuite de vos objectifs avec une gestion simplifiée et efficace des ressources humaines, nous avons rassemblé les meilleures solutions logicielles pour votre OBNL. Ces outils technologiques vous aideront à résoudre vos problématiques organisationnelles et vous aurez enfin le temps de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous : votre mission!

Des outils technologiques qui pensent à vous!

De nombreuses solutions prennent en compte la réalité des OBNL dans leurs offres ou leurs tarifications, pour accompagner efficacement vos projets.

Voici notre liste des meilleurs outils pratiques pour OBNL, à adopter sans plus tarder!

Plateforme de formation en ligne

Les OBNL doivent aussi valoriser la formation continue de leurs effectifs! Vos employés et vos bénévoles ont des profils et des talents variés. Cependant, la gestion de ces formations est chronophage et coûteuse, irréalisable sans solution numérique adaptée.

Bonne nouvelle! Les plateformes de formation en ligne (souvent appelées Learning Management System ou LMS) s’occupent de la gestion dématérialisée du développement des compétences au sein de votre organisation.

Didacte

Didacte est une plateforme de formation à la tarification flexible, conçue pour les entreprises et les organisations humaines. En centralisant vos informations liées aux formations de vos effectifs sur leur plateforme dédiée, vous évitez tout risque de perte de données tout en gagnant un temps précieux au quotidien.

Didacte s’adapte rapidement aux besoins de votre organisation selon votre contexte et votre croissance. Les solutions RH qui prennent en compte votre réalité et votre développement seront vos meilleurs outils sur le long terme – choisissez donc un LMS qui se soucie de votre OBNL!

Logiciel de temps et de présence

Il n’est pas toujours chose aisée de gérer le temps de travail, les heures supplémentaires, et le suivi des présences et des absences de tous vos bénévoles et employés, surtout quand vous avez déjà tant d’autres objectifs à poursuivre.

Heureusement, des solutions RH existent pour automatiser tous ces processus. Les logiciels de temps et de présence s’occupent même des échanges de quarts ainsi que des remplacements.

Evolia

Le logiciel de gestion d’horaire et temps et présence Evolia permet une gestion des changements d’horaires de dernière minute en quelques clics, mais aussi la préparation de vos horaires des mois à l’avance pour vous projeter dans le futur. Toutes les éventuelles modifications se font rapidement et vous pouvez suivre les coûts liés à la création de vos horaires au quotidien. En plus, vous optimisez la mobilisation de vos bénévoles et employés, ce qui vous assure de tirer avantage de tous vos effectifs disponibles et de gagner en efficacité et en flexibilité organisationnelle.

Evolia adapte également ses tarifs à la réalité de votre OBNL avec un prix préférentiel par employé, pour vous permettre de faire des économies sans faire de concession sur la puissance de vos solutions numériques!

Logiciel de paie

En tant que membre d’une OBNL, vous avez sûrement déjà fait face à des problématiques concernant la gestion de la paie de vos employés. Les horaires de travail de vos effectifs ne sont pas toujours les mêmes semaine après semaine, vous collaborez avec beaucoup d’employés saisonniers; cela peut ajouter de la complexité à la gestion de la paie. Si vous en avez assez de perdre du temps à gérer manuellement les paies, des solutions existent pour dématérialiser efficacement vos processus.

Deluxe

Deluxe offre un logiciel de paie exhaustif et flexible, avec des relevés de salaire numériques protégés par des mots de passe et envoyés directement à vos effectifs. Ce format est de ce fait sécurisé et adapté à la réalité de tous, télétravailleurs compris. Votre logiciel de paie vous accompagne donc à la fois dans votre gestion financière et dans votre stratégie de transformation numérique.

En plus, Deluxe Paie vous aide à effectuer vos versements mensuels des retenues à la source et vous informe des nouvelles règles fiscales pour vous éviter de perdre du temps à faire vos propres recherches.

Pour accompagner au mieux votre OBNL et lui épargner des dépenses supplémentaires, Deluxe offre également un service de soutien illimité pour répondre à toutes vos questions.

Plateforme de collecte de fonds en ligne

Les plateformes de collecte de fonds sont des outils précieux pour les OBNL. Elles permettent de rassembler des fonds en ligne, rapidement et facilement. En plus d’optimiser vos campagnes de financement, ces plateformes vous permettent de gérer efficacement vos donateurs et vos dons, et de diversifier vos sources de revenus. Une solution incontournable pour votre organisation!

La Suite Interactive Donna

La Suite Interactive Donna offre une plateforme de collecte de fonds facile d’accès, personnalisable aux besoins de votre organisation, qui vous permet de sauver un temps fou au quotidien. Avec Donna, vous pouvez créer un nombre illimité de campagnes adaptées aux profils de tous vos donateurs et ce, rapidement et facilement. Vos effectifs ne seront plus découragés de devoir apprendre à utiliser une multitude d’outils complexes : avec La Suite Interactive Donna, vous serez en mesure d’avoir un impact réel sur votre mission sociale.

Si vos employés et bénévoles apprécient l’utilisation d’une solution qui leur fait gagner du temps, ils seront également plus motivés et productifs dans leurs tâches quotidiennes. De plus, vos nouveaux effectifs apprendront vite à maîtriser leur outil de collecte de fonds, ce qui rendra votre organisation encore plus performante et efficace.

Utiliser un outil développé pour la réalité de votre organisation deviendra la clé de votre succès!

Système d’Information Ressources Humaines (SIRH)

Pour centraliser vos informations RH sur une seule et même plateforme, votre meilleur allié reste un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Celui-ci vous permet de dématérialiser de nombreux processus tels que l’accueil et l’intégration des nouveaux effectifs, la gestion des absences et des vacances, les dossiers employés en libre-accès, et bien plus encore!

Utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines vous permet d’automatiser un grand nombre de tâches administratives et vous fera donc gagner un temps précieux au quotidien. Votre tableau de bord RH vous offre également une vue d’ensemble de valeur sur votre organisation et les tâches qu’il vous reste à accomplir.

Folks RH

Folks développe des solutions RH variées et flexibles. Pour s’adapter à la réalité des OBNL, nous vous proposons une tarification préférentielle. En effet, afin de vous faciliter la vie, nous prenons en compte vos effectifs saisonniers dans nos modules : ceux-ci sont toujours intégrés à votre système et votre tarification évolue en fonction du nombre de vos employés actifs. Ainsi, vous faites des économies, vous gagnez du temps sur la gestion des bénévoles et des employés, et vous conservez en tout temps les informations de vos employés et de vos bénévoles sous la main.

En plus, la confidentialité des données personnelles est assurée, et l’implantation dans votre organisation est rapide et personnalisée.

Avec Folks, la gestion de vos effectifs n’aura jamais été aussi simple. Concentrez-vous sur ce qui compte réellement pour vous : nous nous occupons du reste!

Pour accompagner votre organisation dans l’accomplissement de votre mission et l’atteinte de vos objectifs, optez pour ces solutions technologiques qui prennent en compte votre réalité et vous offrent des fonctionnalités et tarifs adaptés.

En vous armant de ces outils puissants et abordables, vous assurerez le succès de votre OBNL tout en optimisant vos processus de gestion. Le bien-être de vos bénévoles et de vos employés sera donc amélioré, ce qui rendra également votre organisation plus attractive.

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