Qu'est-ce qu'un SIRH?

Morgane Lança
10 août 2021
Article

Ces dernières années, les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) font beaucoup parler d’eux et prennent une place toujours plus importante dans la gestion des ressources humaines en entreprise. Mais concrètement, qu’est-ce qu’un SIRH? Quelles sont ses fonctions, et surtout pourquoi est-il un incontournable pour le bon fonctionnement d’une organisation?

Définition d’un SIRH


Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel qui intègre plusieurs fonctions liées aux ressources humaines, aidant ainsi à la gestion quotidienne des tâches administratives RH.

Le SIRH donne la possibilité d’automatiser certains de ces processus et d’avoir une vision claire et globale de la santé de l’entreprise, que ce soit en termes de productivité ou de motivation des employés.

Fonctions d’un SIRH


Le SIRH a beaucoup de fonctionnalités à offrir, et recouvre un grand nombre d’opérations administratives liées à la gestion des ressources humaines.

Tableau de bord RH


Ses tableaux de bord interactifs offrent une vision globale des tâches restant à effectuer (validation des congés, par exemple) ainsi que des éventuels incidents ou anomalies liés aux employés. Tous ces indicateurs se retrouvent au même endroit pour vous fournir une vue d’ensemble de valeur, et il est par la suite possible de creuser plus en profondeur les différents éléments en accédant aux onglets correspondants.

Profils d’employés


Les profils employés regroupent toutes les informations nécessaires pour une navigation rapide (département, poste, superviseur, éventuelles notes au dossier…). Quant aux employés, ils ont accès en libre-service à leurs informations personnelles et peuvent les modifier rapidement au besoin.

Encore mieux, ils peuvent vérifier à tout moment leur banque de temps et poser leur demandes de congés en conséquence, ou tout simplement compléter leur feuille de temps quotidienne.

Évaluation de performance


Certains logiciels proposent également un module d’évaluation de performance par employé, avec la possibilité d’observer la progression individuelle et l’atteinte de ses objectifs. Cela permet aux gestionnaires de chaque département d’identifier les éventuels problèmes par employé, et de les résoudre rapidement.

En bref, le logiciel SIRH offre un accès complet et centralisé à toutes les informations relatives à la gestion des ressources humaines, et permet d’éviter de ce fait le temps perdu à les rassembler. Une automatisation de valeur, donc, pour tout le service RH, qui permet un gain de temps considérable à la fois pour les gestionnaires et les employés.

Mais au-delà de ces avantages évidents, en quoi le SIRH peut-il être essentiel à la gestion de votre entreprise? 

L’importance d’un SIRH dans la gestion d’une entreprise


C’est bien plus qu’un simple gain de temps et de clarté dans la gestion administrative qu’offrent les nombreuses fonctionnalités d’un SIRH. En effet, le SIRH peut remodeler l’entreprise pour le meilleur, en lui apportant la touche d’innovation qui la rendra productive et assurera sa pérennité.

Grâce au tableau de bord, on peut identifier en un coup d’œil les tâches restantes à effectuer, qu’elles aient trait à l’accueil ou aux demandes de congés à accepter, par exemple. Cet outil de gestion offre un rappel quotidien bienvenu : plus d’oubli possible et donc plus de temps perdu à se remémorer ce qu’on a déjà fait ou ce qu’il reste à faire!

La dématérialisation et la centralisation des données permettent non seulement d’avoir un historique fiable de la productivité de l’entreprise et de ses employés sur le long terme et de l’uniformiser dans tous les départements, mais elles optimisent aussi directement la productivité de l’organisation. Plus de perte de données en fonction des départements, plus besoin non plus de ressaisir des données plusieurs fois au risque de perdre des informations : tous les processus RH sont facilités au quotidien!

La gestion des ressources humaines par le biais d’un SIRH permet également un workflow productif et responsabilisant pour tous les collaborateurs, grâce au système de libre-service et l’accès à la banque de temps personnelle mise à jour et à la gestion des congés en tout temps. Un employé autonome est un employé impliqué!

Pour aller plus loin, et pour avoir un compte-rendu complet de la motivation des employés ainsi que de leur productivité sur une période donnée, le SIRH offre un module d’évaluation de la performance proposant une analyse détaillée par département ou par employé. Vous n’aurez plus à deviner les éventuelles baisses de motivation de vos employés, puisque toutes les données relatives à leur implication dans l’entreprise seront facilement disponibles. Le SIRH se chargera donc de l’aspect administratif du suivi de rendement tout en vous permettant d’agir rapidement et efficacement sur votre dimension stratégique et de résoudre les problèmes internes révélés par ce module.

Une preuve s’il en est que le SIRH peut vite devenir un indispensable dans votre entreprise!

Choix et implantation


Pour couronner le tout, l’implantation d’une solution SIRH est habituellement rapide et adaptée aux besoins de votre entreprise. Chez Folks, nous proposons des modules intuitifs, complets et user-friendly qui permettront l’intégration rapide du logiciel dans tous les départements de l’organisation. Folks RH deviendra vite un outil essentiel du quotidien pour la gestion de toutes vos tâches de ressources humaines, et améliorera la productivité de votre entreprise en facilitant la communication gestionnaires-employés et en créant un workflow stable. Nos clients le confirment volontiers!

En plus, l’intégration avec d’autres logiciels (logiciels de paie, assurances collectives…) est tout à fait possible grâce à notre flexibilité. Par exemple, nous travaillons en parfaite intégration avec le logiciel Voilà!, ce qui permet de couvrir tous vos besoins RH de manière optimale et sans risquer de commettre une erreur. Et nous avons de nombreux autres partenaires de confiance!


Offrant des avantages indéniables pour la productivité d’une entreprise, les SIRH s’imposent de plus en plus comme une solution d’avenir pour la gestion des ressources humaines. Moins rigides et plus responsabilisants, en plus d’être de véritables vecteurs de progrès organisationnel, les SIRH sont assurément voués à perdurer. 

Folks RH vous propose un logiciel flexible et facile à implémenter, qui optimisera vos fonctions RH tout en vous faisant gagner un temps considérable au quotidien. Nous avons une multitude de modules à vous faire découvrir!

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