L’ATS Legacy prend sa retraite le 31 décembre
Voici ce qui le remplace, et ce que ça change pour vous. Bonne nouvelle : aucun frais additionnel*.
La transition en trois chiffres
*Si votre facture devait changer, un membre de notre équipe vous aurait déjà contacté.
31 décembre 2026
Dernière journée de l’ATS Legacy
0 $ de plus*
La nouvelle génération de l’ATS (Forfait Standard), plus puissante, au tarif que vous payez déjà
5 étapes
De la rencontre de démarrage à votre premier affichage
Pourquoi maintenant
Depuis deux ans, tout notre développement en recrutement va dans le nouveau Folks ATS. L’ATS Legacy, lui, ne reçoit plus de nouvelles fonctionnalités. Plutôt que de maintenir deux plateformes en parallèle, on réunit tout le monde sur celle qui continue d’évoluer.
Ce que vous gagnez
Vos échanges avec les candidats, au même endroit
Connectez Gmail, Outlook, LinkedIn et vos SMS. Chaque message est unifié au même endroit et s’ajoute à l’historique du candidat, avec des notifications en temps réel.
Publiez une fois, affichez partout
Vos postes partent directement vers Indeed, sans intermédiaire, ainsi que vers LinkedIn, Jobillico, Jobboom et plusieurs autres. Mises à jour et fermetures se synchronisent seules.
Une page carrière générée en quelques clics
Générez une page carrière à vos couleurs en quelques clics, sans développeur. Et si vous tenez à la vôtre, elle se branche simplement sur la nouvelle API.
Comparez vos candidats côte à côte
Vos critères en lignes, vos candidats en colonnes, et des cartes d’évaluation pour les noter selon vos propres critères. Le tout dans une interface moderne.
Votre tableau de bord, selon vos priorités
Configurez votre page d’accueil pour voir d’un coup d’œil ce qui compte pour vous : postes en cours, candidats à traiter, prochaines entrevues. Avec la vue Kanban de votre pipeline juste à côté.
Des rapports qui tiennent la route
Rapports de recrutement avancés : délais d’embauche, taux de conversion par étape et sources de candidats. Le module de diversité, équité et inclusion complète le portrait.
Moins de saisie, moins d’oublis
Processus et formulaires configurables pour la candidature et l’entrevue, et envois de masse aux candidats.
Le recrutement dans les outils que vous utilisez déjà
Invitations d’entrevue et calendrier synchronisés avec Microsoft Teams et Google Workspace. Connexion unique avec Microsoft.
La Loi 25 gérée dans l’outil
Formulaires de consentement avec durée de validité, et suivi des candidats dont le consentement est expiré.
Comment ça se passe, qui fait quoi, combien de temps?
Environ 5 à 8 heures de votre côté, réparties sur 3 à 4 semaines. On s’occupe du reste : Folks ouvre vos accès, vous forme et migre vos données.
Votre parcours, étape par étape
En parallèle de ces étapes, nous transférons les profils de vos candidats des 3 dernières années. Rien à faire de votre côté.
À noter que cette étape peut parfois nous prendre plus d’une semaine selon la charge de travail de notre équipe.
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01Rencontre de démarrageFolks ouvre vos accès et planifie le calendrier. De votre côté : identifiez qui sera formé. Temps estimé : 30 min
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02Formation : configuration et menusEn direct, les mardis à 10 h. De votre côté : inscrivez vos utilisateurs. Temps estimé : 1 h
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03Configuration de votre environnementFolks vous remet un guide écrit et répond à vos questions. De votre côté : créez vos postes, processus, formulaires et connexions aux sites d’emploi. Prévoyez vos TI pour la page carrière (intégration au site web et DNS) et la connexion à votre tenant Microsoft 365. Temps estimé : 2 à 4 h
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04Formation : utilisation et bonnes pratiquesEn direct, les jeudis à 10 h. De votre côté : assistez avec votre équipe. Temps estimé : 1 h
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05Rencontre de validationFolks révise votre configuration. De votre côté : réservez et posez vos questions. Temps estimé : 45 min
Votre équipe
Qui impliquer chez vous
- La personne responsable du recrutement (celle qui configurera vos postes et processus) assiste aux deux formations et à la rencontre de validation.
- Un administrateur du compte se joint à la rencontre de démarrage pour ouvrir les accès.
- Prévoyez aussi vos TI, sur deux points précis : la page carrière, qui demande une intégration au site web et une configuration DNS, et la connexion à votre tenant Microsoft 365 pour le calendrier, les invitations d’entrevue et la connexion unique. Deux interventions ponctuelles, pas un mandat.
- Votre équipe marketing/communications s’ils doivent être impliqués pour la portion image de marque de votre page carrière.
Vos questions
Les questions qu’on nous pose le plus souvent sur la transition.
Est-ce que ma facture change?
Non. Le Folks ATS Standard est offert au même tarif que ce que vous payez aujourd’hui, sans frais de déploiement ni de formation. Si votre facture devait changer, un membre de notre équipe vous aurait déjà contacté à ce sujet.
Le forfait Premium, avec les fonctionnalités d’intelligence artificielle, demeure disponible si vous souhaitez l’explorer.
Est-ce que je perds mes candidats?
Non. Nous transférons les profils de vos candidats des 3 dernières années. Seul le profil est transféré, pas l’historique des candidatures.
Est-ce que je dois tout refaire?
Vos postes actifs doivent être recréés dans le nouvel ATS. Votre page carrière actuelle, elle, peut être conservée : elle sera simplement branchée sur la nouvelle API.
Et si je ne fais rien?
L’ATS Legacy cesse de fonctionner le 31 décembre 2026. Mieux vaut réserver votre rencontre de démarrage dès maintenant : vous choisissez votre moment plutôt que de le subir.
Prêt à passer à la prochaine étape?