Si vous gérez encore votre paie manuellement, sans logiciel dédié, le moment est venu d’investir dans une solution de gestion de la paie. Un bon système de paie est essentiel pour la conformité et la satisfaction des employés et joue un rôle crucial pour toutes les entreprises, surtout les PME en pleine croissance devant composer avec une réglementation complexe.
Sans plus attendre, voici 10 logiciels de paie parfaitement adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.
1. Folks Paie : pour les PME à la recherche d’un combo RH + paie tout-en-un
Folks Paie est le complément parfait pour les entreprises qui utilisent déjà la plateforme Folks RH conçue au Québec. Entièrement conforme aux lois canadiennes et québécoises en matière de paie, elle a été pensée pour les PME en croissance ayant besoin d’un soutien bilingue à prix accessible. En plus, elle s’intègre à vos outils existants!
Ses points forts :
- Intégration fluide avec les fonctions RH, sans doubles saisies.
- Conçue pour les PME et les secteurs comme la construction, le manufacturier, les OBNL et les services professionnels.
- Facile à utiliser, même pour les novices en logiciels de paie et SIRH.
- Calculs automatisés incluant déductions, impôts (selon les taux provinciaux) et avantages sociaux.
- Logiciel entièrement bilingue français et anglais.
2. Wagepoint : pour les petites équipes et les startups
Née au Canada, Wagepoint simplifie la paie, les dépôts directs et les relevés d’emploi. Ses solutions s’adressent aux petites entreprises et sont appréciées des entrepreneurs canadiens.
Ses points forts :
- Outils pour rester conforme à la réglementation canadienne.
- Intégration avec le suivi du temps pour enregistrer les heures de travail.
- Rapports personnalisables pour analyser les données de paie.
3. Ceridian Dayforce : pour les grandes entreprises et les paies complexes
Ceridian Dayforce propose des analyses avancées, de l’automatisation de conformité, et ses fonctionnalités ont une portée mondiale. Son prix convient davantage aux grandes entreprises.
Ses points forts :
- Paies « à la demande » pour engager et retenir les employés horaires.
- Gestion des avantages sociaux intégrée.
- Intégration complète avec les fonctionnalités RH.
4. Payworks : pour l’évolutivité et l’intégration
Basée à Winnipeg, Payworks bénéficie d’une excellente réputation pour son service fiable et ses outils de conformité adaptés aux lois canadiennes.
Ses points forts :
- Gestion multi-sites avec un seul accès sécurisé.
- Intégrations fluides avec diverses solutions.
- Check-lists de fin d’année pour simplifier la gestion de la paie.
5. Rise People : pour la gestion des avantages sociaux
Rise offre une plateforme canadienne tout-en-un combinant RH, paie et avantages sociaux, pour aider à simplifier vos processus.
Ses points forts :
- Synchronisation des données RH et avantages.
- Conformité canadienne assurée sur l’ensemble des fonctionnalités.
- Simplification de l’ensemble du processus de paie.
6. ADP Canada : pour les entreprises à portée internationale
ADP bénéficie de décennies d’expérience et de fonctionnalités robustes pour les équipes réparties sur plusieurs territoires. Elle est idéale si vous avez besoin de soutien juridique en plus de la gestion de la paie.
Ses points forts :
- Externalisation avec des professionnels RH pour les besoins complexes.
- Accent sur la conformité législative.
- Solutions de suivi du temps et des présences disponibles.
7. QuickBooks Paie : pour les entreprises axées sur la comptabilité
Si vous utilisez déjà QuickBooks, leur module de paie est une extension logique : il est simple à utiliser et parfaitement intégré.
Ses points forts :
- Accès facile pour l’équipe via une application mobile.
- Formulaires de fin d’année et outils pratiques.
- Fonctionnalités de comptabilité intégrées.
8. Knit People : pour les équipes modernes
Basée à Toronto, Knit People s’adresse aux équipes technos recherchant une expérience utilisateur moderne, avec la gestion des avantages incluse.
Ses points forts :
- Assistance personnalisée et individualisée.
- Conformité avec toutes les exigences légales en matière d’emploi.
- Intégration avec les fonctionnalités RH.
9. Nethris : pour les entreprises basées au Québec
Entièrement bilingue et conforme aux normes de l’ARC et de Revenu Québec, Nethris est reconnue pour son service aux entreprises francophones ayant des besoins complexes.
Ses points forts :
- Spécialistes de la paie pour vous accompagner.
- Solutions supplémentaires intégrables selon les besoins.
- Accessible via application mobile.
10. Push Operations : pour l’hôtellerie, le commerce de détail et les industries à horaires variables
Push Operations est une solution canadienne adorée des restaurants, hôtels et entreprises employant des travailleurs horaires. Elle va au-delà de la paie, intégrant la gestion des horaires et le suivi du temps.
Ses points forts :
- Automatisation du calcul des pourboires, jours fériés et heures supplémentaires.
- Simplifie l’accueil des nouveaux employés et le libre-service.
- Conforme aux normes canadiennes.
Comment choisir le bon logiciel de paie pour votre entreprise
Tous les systèmes de paie ne se valent pas, et votre choix dépendra de votre taille, de votre secteur et de vos besoins spécifiques. Voici une méthode étape par étape pour trouver la solution qui vous convient.
1. Évaluez vos besoins
Vos besoins dépendent de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité et de votre budget. Posez-vous ces questions avant de commencer vos recherches :
- Combien d’employés avez-vous?
- Votre structure de paie est-elle complexe (ex : employés à l’heure, syndiqués)?
- Avez-vous besoin d’un soutien bilingue (point particulièrement important au Québec)?
2. Analysez vos intégrations
Vous avez probablement déjà mis en place certains outils technologiques. À moins de vouloir les abandonner, il est essentiel de vérifier la compatibilité de la solution de paie avec vos systèmes existants.
Voici quelques questions à se poser :
- Avez-vous déjà un SIRH, un outil de gestion du temps ou une plateforme comptable?
- Le logiciel de paie s’intègre-t-il facilement avec vos outils actuels?
3. Considérez les obligations et législations
Si votre entreprise est basée au Canada, assurez-vous que la solution choisie gère :
- Les déclarations fiscales canadiennes.
- Les T4, RE et exigences provinciales comme la CNESST et la CCQ.
Plus la solution est adaptée à la réalité de votre province, plus elle sera efficace pour votre organisation.
4. Priorisez l’expérience utilisateur
Votre choix final dépendra aussi de votre structure RH actuelle. Réfléchissez à ceci :
- Votre équipe RH pourra-t-elle utiliser facilement la solution?
- Vos employés auront-ils besoin de formation pour l’utiliser?
- Le logiciel offre-t-il un libre-service et une accessibilité mobile?
5. Évaluez la valeur sur le long terme
Bien que la situation actuelle de votre entreprise doive être un élément essentiel dans votre prise de décision, vous devez également tenir compte de l’avenir et des futurs changements organisationnels. Voici quelques considérations importantes :
- Cette solution fonctionnera-t-elle si vous doublez vos effectifs?
- Est-elle adaptée aux nouvelles succursales ou aux équipes en télétravail?
- Son prix est-il viable à long terme?
6. Demandez des démonstrations
Avant de mettre en place une solution de paie, il est important de la tester. La plupart des fournisseurs offrent des démonstrations gratuites et détaillées.
Préparez vos questions à l’avance et impliquez les personnes concernées dans la décision. La démonstration doit refléter vos processus réels pour évaluer l’adéquation de la plateforme avec vos besoins quotidiens.
7. Évaluez le soutien et la tarification
Même si la plateforme est intuitive, vous aurez forcément besoin de soutien et d’accompagnement dans son utilisation. N’hésitez pas à poser des questions à ce sujet lors de démos et soyez attentif aux coûts de chaque fonctionnalité offerte.
- Pourrez-vous parler à un agent humain en cas de problème?
- Astuce : privilégiez une tarification transparente, sans frais cachés.
Vous êtes maintenant prêt à choisir un logiciel de paie qui soutiendra réellement votre efficacité et votre croissance, tout en simplifiant la vie de votre équipe RH et de vos employés! Saviez-vous que Folks a récemment lancé une solution de gestion de la paie qui s’intègre à ses solutions RH? N’hésitez pas à demander votre démo pour en savoir plus!
Ressource publiée par
