Gestion des dossiers employés
Accédez à vos dossiers d’employés en quelques clics, n’importe où et n’importe quand, pour gagner en flexibilité et efficacité.
Centralisez les informations RH dans votre organisation
Vos données RH sont éparpillées dans différents dossiers et systèmes? Retrouver des informations vous prend du temps, et vos profils employés ne sont jamais à jour? Évitez les doubles saisies et les pertes de temps : centralisez vos données RH avec Folks!
Dossiers d’employés
Mises à jour automatiques des dossiers d’employés
Bénéficiez de mises à jour automatiques des informations des employés, de leur accueil à leur départ, et ajoutez des commentaires et dossiers à chaque profil.
Facilitez la gestion documentaire et de la paie ainsi que le suivi des talents, et gagnez en visibilité sur la progression du cycle de vie d’un employé et la main-d’œuvre actuelle dans votre organisation. Le tout, en évitant les pertes d’informations et le temps perdu à saisir et retrouver des données!
Dossiers d’employés
Profils employés en libre-service et sécurisés
Plus besoin d’échanger des courriels pour la moindre petite modification : les employés peuvent mettre à jour leurs informations en libre-service, où et quand ils le souhaitent!
Toutes les informations relatives aux employés sont accessibles uniquement aux individus dont l’accès a été préalablement configuré. Vous assurez ainsi une gestion documentaire sécurisée pour les documents fiscaux, contractuels et organisationnels liés à la gestion des employés.
Le plus? Folks offre aussi une fonctionnalité de signature électronique sécuritaire pour une centralisation des données et une efficacité accrue.
Dossiers d’employés
Données intégrées dans vos dossiers d’employés
De nombreuses données cruciales peuvent être intégrées dans le profil de vos employé, notamment:
- Toutes les coordonnées et informations essentielles: date de naissance, position au sein de l’entreprise, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale;
- Des informations sur les personnes à contacter en cas d’urgence, par exemple lors d’un accident de travail;
- Le contrat de travail et les documents relatifs aux avantages sociaux pour faciliter les processus de cessation d’emploi si besoin;
- Les attestations et certifications obtenues et formations suivies par l’employé;
- Les mesures disciplinaires passées ou en cours le cas échéant.
Et bien plus encore, le tout, dans un seul dossier facilement accessible!
Un logiciel RH conçu pour vous
Simplicité
Une interface conviviale, à l’image de l’équipe qui la propulse. Une gestion des ressources humaines simple et efficace.
Flexibilité
On adapte notre logiciel RH à vos processus. Pas le contraire.
Personnalisation
Besoin particulier? On est ouverts aux suggestions pour améliorer le logiciel!
Innovation
Notre tableau de bord RH est unique sur le marché. Suivez l’évolution de votre performance en un coup d'œil!
Sécurité des données
Nous utilisons des algorithmes de chiffrage hyper avancés afin de protéger vos données.
Accès 24/7
Accédez à vos données n’importe où, n’importe quand.
Fini le papier
Dites enfin adieu à la gestion et au classement des dossiers papiers.
Gestion accessible
Une gestion des RH accessible, même sans responsable RH.
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Du recrutement à la gestion de la performance en passant par l’accueil et l’intégration et le suivi des formations, découvrez des solutions RH complètes et incontournables pour faciliter le quotidien de votre département RH - et de vos employés.
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