Solution de gestion documentaire et de signature électronique pour vos employés
Numérisez vos processus RH grâce à la solution de gestion des documents des employés et de signature électronique intégrée de Folks. Gagnez du temps, assurez votre conformité et simplifiez votre gestion documentaire au quotidien.
Centralisez tous les documents de vos employés
Dites adieu aux classeurs papiers et aux dossiers éparpillés. Avec le logiciel de gestion documentaire des employés de Folks, vous pouvez stocker, organiser et accéder en toute sécurité à tous vos documents RH sur une seule plateforme.
Ajoutez facilement contrats, certificats, documents d’accueil et d’intégration, évaluations de performance et bien plus encore, directement liés au profil de chaque employé.
Gestion des documents & signature électronique
Envoyez et signez les documents sur votre plateforme RH
Vous avez besoin de faire signer un contrat de travail, une politique interne ou des documents d’intégration? La solution de signature électronique de Folks est intégrée à votre logiciel RH pour que vous puissiez envoyer, suivre et valider les signatures en quelques clics, et en toute sécurité.
Plus besoin d’imprimer, de scanner ou de courir après des signatures papier!
Gestion des documents & signature électronique
Automatisez vos processus documentaires
Partage de documents, suivis d’approbations, rappels de renouvellement…Toutes ces tâches sont automatisées pour vous faire gagner du temps au quotidien! Définissez des flux documentaires clairs et laissez la plateforme envoyer les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment. Suivez en temps réel les documents signés, en attente ou manquants.
Gestion des documents & signature électronique
Assurez la conformité et la sécurité de vos données
La solution de signature électronique de Folks est sécurisée et conforme aux normes légales. La plateforme RH est développée et gérée par notre entreprise certifiée SOC 2 Type 2. Gérez les droits d’accès par rôle et conservez tous vos documents RH dans une archive numérique centralisée et infonuagique.
Un logiciel RH conçu pour vous
Simplicité
Une interface conviviale, à l’image de l’équipe qui la propulse. Une gestion des ressources humaines simple et efficace.
Flexibilité
On adapte notre logiciel RH à vos processus. Pas le contraire.
Personnalisation
Besoin particulier? On est ouverts aux suggestions pour améliorer le logiciel!
Innovation
Notre tableau de bord RH est unique sur le marché. Suivez l’évolution de votre performance en un coup d'œil!
Sécurité des données
Nous utilisons des algorithmes de chiffrage hyper avancés afin de protéger vos données.
Accès 24/7
Accédez à vos données n’importe où, n’importe quand.
Fini le papier
Dites enfin adieu à la gestion et au classement des dossiers papiers.
Gestion accessible
Une gestion des RH accessible, même sans responsable RH.
Demander une démo
Du recrutement à la gestion de la performance en passant par l’accueil et l’intégration et le suivi des formations, découvrez des solutions RH complètes et incontournables pour faciliter le quotidien de votre département RH - et de vos employés.
Découvrez nos fonctionnalités RH!
Optimisez votre expérience employé et votre gestion des RH à chaque étape.
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