Check-list d'implantation et de migration de SIRH
Découvrez la boîte à outils essentielle pour adopter un nouveau système RH sans perte de données ou rupture de processus, que vous implantiez un SIRH pour la première fois ou que vous migriez depuis une plateforme existante!
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Boîte à outils
Pourquoi cette check-list est importante
L’implantation d’un SIRH touche l’ensemble de votre opération RH : la façon dont les données employés sont stockées et consultées, la manière dont les gestionnaires approuvent les demandes de congé, la gestion de l’accueil des nouveaux employés… Elle exige donc d’aligner les équipes RH, TI, finance et les gestionnaires de départements pour une adoption réussie du logiciel.
Cette check-list a été conçue pour les équipes RH qui gèrent cette complexité. Que vous implantiez un SIRH pour la première fois ou que vous migriez depuis un ancien système de gestion RH, elle vous offre une séquence phase par phase avec des responsabilités claires et des critères de complétion à chaque étape, pour qu’aucun élément ne passe entre les mailles du filet dans l’urgence du lancement.
Foire aux questions : implantation ou migration de SIRH
Vos questions, nos réponses!
Quelle est la différence entre une implantation et une migration de SIRH?
L’implantation désigne la mise en place d’un SIRH pour la première fois : construction de la structure organisationnelle, configuration des flux de travail et chargement des données employés depuis zéro ou à partir de feuilles de calcul.
La migration signifie passer d’un système RH à un autre : vous effectuez tout ce qu’une implantation requiert, mais vous devez également exporter les données historiques de votre ancienne plateforme, les nettoyer et les cartographier vers le schéma du nouveau système, et gérer un plan de bascule qui minimise les interruptions.
Combien de temps prend l'implantation d'un SIRH?
Pour la plupart des PME de 50 à 500 employés, l’implantation d’un SIRH prend 6 à 12 semaines du lancement du projet à la mise en production. Les configurations simples avec des données propres peuvent être finalisées en 4 à 8 semaines.
Quelles données faut-il migrer lors d'un changement de système RH?
Une migration complète de SIRH implique généralement le transfert de :
- Dossiers maîtres des employés (informations personnelles, titres de postes, dates d’entrée en service, lignes hiérarchiques)
- Structure organisationnelle (départements, centres de coûts, emplacements)
Soldes de congés et historique des absences - Dossiers de performance, objectifs et historique des évaluations (le cas échéant)
- Documents et signatures électroniques (contrats, politiques, fichiers d’accueil)
- Champs personnalisés et configurations de flux de travail RH
- Données liées à la paie (si votre SIRH inclut ou est connecté à un module de paie)
Les problèmes de qualité des données (dossiers en double, titres de postes incohérents, champs manquants) sont la cause la plus fréquente de retards.
Qui doit être impliqué dans un projet d'implantation de SIRH?
Un déploiement de SIRH requiert généralement la coordination des parties prenantes suivantes :
- Équipe RH : pilote la configuration et la migration des données.
- Finance / Paie : valide la synchronisation de la paie et la cartographie des centres de coûts.
- Gestionnaires de départements : utilisateurs clés qui doivent être intégrés tôt et avoir leur mot à dire dans la conception des flux de travail.
Utilisez la boîte à outils pour réussir votre implantation de SIRH!