Découvrez le retour sur investissement d'un ATS (logiciel de gestion des candidatures)
Quelles sont les réels gains de temps et d'argent possibles en adoptant un logiciel de gestion des candidatures dans votre organisation? On vous dit tout sur le retour sur investissement d'un ATS dans ce court guide pratique, données concrètes et conseils à l'appui.
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Calculer le retour sur investissement (ROI) d’un ATS est une étape incontournable avant de soumettre une demande budgétaire à votre direction. Notre outil vous aide à quantifier les gains réels (en temps, en argent et en qualité d’embauche) pour bâtir un argumentaire solide et convaincant.
Foire aux questions : ROI d'un ATS
Quelques réponses rapides à vos questions sur le retour sur investissement d'un ATS.
Comment calculer le coût d'un ATS pour mon organisation?
Commencez par recenser vos coûts actuels : heures consacrées à la gestion manuelle des candidatures, abonnements aux job boards, temps passé à planifier les entrevues et coût des erreurs de sélection. Estimez ensuite les économies qu’un ATS générerait, convertissez ces heures en dollars selon les taux salariaux moyens, et soustrayez le coût du logiciel pour obtenir votre ROI.
Quels coûts inclure dans un dossier de justification d'un ATS?
Un dossier complet doit inclure les coûts directs (abonnements aux job boards, outils de communication, corrections d’erreurs de sélection) et les coûts indirects (temps du recruteur sur les tâches administratives, délais de réponse aux candidats, coût des postes vacants prolongés). Ces derniers représentent souvent la plus grande opportunité d’économies, mais sont fréquemment sous-estimés.
Un ATS est-il adapté aux PME ou seulement aux grandes entreprises?
Un ATS est souvent encore plus rentable pour les PME, où chaque embauche a un impact direct sur la performance de l’équipe. Les PME disposent rarement d’une équipe RH dédiée au recrutement, ce qui rend l’automatisation des tâches répétitives (diffusion des offres, tri des candidatures, communications aux candidats) particulièrement précieuse.
Combien de temps faut-il pour rentabiliser un ATS?
Les organisations avec un volume élevé de recrutement ou des processus manuels complexes constatent souvent un retour dès le premier trimestre suivant l’implantation. Pour la plupart des entreprises, le seuil de rentabilité est atteint en 4 à 6 mois, parfois plus tôt si on tient compte de la réduction du temps d’embauche et de l’amélioration de la qualité des candidats.
Quelle est la différence entre un SIRH et un ATS?
Un ATS (Applicant Tracking System) est un logiciel centré sur le recrutement : gestion des candidatures, affichage de postes, processus d’entrevues. Un SIRH couvre l’ensemble du cycle de vie de l’employé, de l’embauche jusqu’au départ. Certaines plateformes comme Folks combinent les deux, offrant un retour sur investissement encore plus élevé en centralisant tous les processus RH.
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