Restitution des biens de l’entreprise
En quoi consiste la restitution des biens de l’entreprise?
La restitution des biens de l’entreprise correspond au processus formel que doivent suivre les employés lorsqu’ils quittent l’organisation, afin de remettre l’ensemble des équipements, documents et accès qui leur ont été fournis dans le cadre de leurs fonctions.
Cette étape est essentielle pour la sécurité de l’entreprise, la gestion des actifs et la bonne réalisation du processus de départ (offboarding).
Un processus de restitution bien structuré permet :
Types de biens couramment concernés par la restitution
Les biens varient selon les organisations, mais les catégories suivantes apparaissent généralement dans une liste de restitution :
1. Matériel informatique et électronique
- Ordinateurs portables, postes de travail, tablettes
- Écrans, claviers, souris
- Chargeurs, accessoires, stations d’accueil
- Disques durs externes ou autres supports de stockage
2. Téléphones et outils de communication
- Téléphones professionnels
- Cartes SIM
- Casques ou dispositifs de communication
3. Accès et identifiants
- Clés et cartes d’accès aux bureaux
- Pass de stationnement
- Jetons de sécurité ou dispositifs d’authentification
- Accès numériques : comptes utilisateurs, mots de passe, licences logicielles
4. Documents et informations internes
- Dossiers physiques, rapports, imprimés
- Clés USB ou dispositifs contenant des données
- Documents confidentiels ou informations propriétaires
5. Équipement spécialisé ou propre au poste
- Outils ou machinerie
- Uniformes ou équipements de protection
- Matériel professionnel spécifique au rôle de l’employé