Sujet du courriel : Bienvenue chez (nom de votre entreprise)!
Bonjour (prénom de l’employé),
Nous sommes heureux de t’accueillir dans notre équipe! Comme convenu, ton premier jour de travail est prévu le (date d’arrivée du nouvel employé). Nous t’attendons avec impatience dans nos bureaux au (adresse postale) pour débuter à (heure d’arrivée attendue).
N’oublie pas de ramener une preuve d’identité et tous les documents nécessaires pour régler les quelques formalités administratives! (faire une liste à puces/tirets des documents attendus)
Pendant tes premiers jours, tu auras le temps de t’installer confortablement et de prendre tes repères. Nous avons préparé un emploi du temps que tu trouveras ci-joint, pour te donner une idée de ce qui t’attends. (ajouter la pièce jointe de l’emploi du temps au format désiré) Comme tu peux le voir, tu auras assez de temps pour les démarches administratives, mais aussi pour découvrir tes tâches et ton équipe à ton rythme.
Le département RH ainsi que ton gestionnaire (préciser le nom et les coordonnées du gestionnaire) seront présents tout le long de ton parcours pour répondre à tes questions.
Toute notre équipe a hâte de te rencontrer! Nous ferons les présentations pendant l’heure du repas (indiquer l’heure / préciser l’événement si le repas est organisé à l’extérieur du lieu de travail).
Si tu as des questions concernant ton arrivée parmi nous, n’hésite pas à me les faire parvenir par courriel ou à m’appeler, il me fera plaisir de te répondre.
Au plaisir de te rencontrer et de collaborer avec toi,
À très bientôt!
(nom de l’expéditeur)
(signature)