Nous sommes très heureux de vous annoncer l’intégration de la signature électronique dans Folks RH! Cette nouvelle fonctionnalité sera introduite progressivement dans tous les modules pertinents de la plateforme pour parfaitement s’intégrer à vos processus de gestion quotidiens.
Vous pouvez désormais procéder à la signature des documents de tous vos employés directement sur votre plateforme. Concrètement, si vous avez des documents à faire signer à un employé pendant son onboarding ou concernant une de ses formations, vous serez en mesure de procéder aux étapes suivantes dans Folks RH :
- Cliquer sur un bouton pour générer directement un document dans le module pertinent;
- Envoyer le document en question et désigner des signataires sur la plateforme;
- Suivre le statut du document directement sur votre tableau de bord.
De son côté, le signataire recevra automatiquement un courriel l’informant qu’un document attend sa signature sur sa plateforme. Il pourra y accéder et le consulter en quelques clics et sera redirigé vers notre partenaire HelloSign pour un processus de signature électronique rapide et sécurisé.
Dès que la procédure sera complétée, le statut du document sera mis à jour dans Folks RH pour vous offrir une visibilité immédiate sur l’ensemble de votre gestion documentaire. Vous pourrez par la suite télécharger le document dûment signé.
Un jeu d’enfant et une économie de temps considérable pour les gestionnaires et les employés!
Votre gestion documentaire n’aura jamais été aussi efficace : dites adieu aux multiples courriels de rappels, aux piles de papier, aux oublis et retards impactant votre workflow, aux frustrations liées aux attentes de signatures et aux pertes d’informations… L’archivage des documents sera également simplifié et centralisé pour toute votre organisation.
De plus, la signature électronique facilitera grandement le quotidien de vos employés, particulièrement en situation de télétravail. Ce processus numérisé et flexible permettra en effet à vos collaborateurs de signer rapidement des documents depuis leur foyer, sans avoir besoin de leur propre logiciel de signature électronique, de scanner ou d’imprimante.
Tout le monde gagne donc à adopter la signature électronique dans ses pratiques organisationnelles, d’autant plus lorsqu’elle est intégrée au logiciel de gestion des RH qui vous accompagne tous les jours!
Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité de notre logiciel RH sera utile à votre gestion documentaire et vous fera gagner du temps et de l’efficacité. Nous sommes sûrs qu’elle deviendra rapidement indispensable à votre quotidien!
Si vous avez des questions sur cette nouvelle intégration et la signature électronique en général, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de support à l’adresse suivante : support@folksrh.com.
Il nous fera plaisir de répondre à toutes vos questions!
