Logiciel de gestion
des ressources humaines
Folks RH est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) conçu pour les PME québécoises et canadiennes. Il centralise tous vos processus RH dans une seule plateforme intuitive : dossiers employés, gestion des absences, onboarding, évaluations de performance, formation et plus encore.
Plateforme RH intuitive et puissante
Vos tâches administratives RH vous pèsent au quotidien? La gestion des talents vous demande une énergie et un temps considérables et vous manquez de visibilité sur vos stratégies et processus?
Folks RH optimise et automatise les processus de gestion des ressources humaines à chaque étape du cycle de vie d’un employé!
Gestion RH
Automatisez la gestion des employés, de l’accueil au départ
Folks RH vous accompagne de l’intégration d’un employé à son départ effectif de l’entreprise, en passant par la gestion de sa carrière, de ses congés et de toute la documentation nécessaire. Tous les processus clés sont automatisés et centralisés directement sur votre plateforme RH intuitive.
Assurez une gestion des talents stratégique et efficace tout au long de l’expérience employé et facilitez la vie de vos équipes et de votre département RH!
Gestion RH
Bénéficiez de gains de temps et d’efficacité dans chacun de vos processus RH
Choisir Folks RH, c’est bénéficier de :
- Une gestion documentaire dématérialisée avec la signature électronique et les profils d’employés accessibles à tout instant;
- Validations de congés, absences et demandes de temps supplémentaires en quelques clics;
- Notifications et rappels automatisés quand des processus arrivent à échéance;
- Un suivi de la carrière, de la formation et des certifications de chaque employé;
- Le libre-service pour que chaque employé puisse modifier ses informations professionnelles, demander des congés et vérifier sa banque de temps;
- Gains de temps et d’efficacité sur chaque tâche administrative, le suivi des stratégies RH et la gestion quotidienne des talents;
- Tarification simple et transparente : à partir de 6$ par employé par mois;
- Et bien plus encore.
De nombreuses autres fonctionnalités vous attendent, chacune avec des économies de temps et d’argent à la clé!
Voyez par vous-mêmes
Plus de 1200 clients nous font confiance au Canada. Découvrez, en chiffres, notre engagement envers la sécurité des informations et les économies de temps et d’argent atteignables en implantant nos solutions RH!
+ de 125 000
dossiers employés
Nos clients partout au Canada nous font confiance pour gérer les dossiers de leurs employés. Et pour cause : Folks respecte les normes les plus strictes en matière de sécurité de l’information (certification Soc 2 Type 2).
175 000$
économisés en 1 an
L’automatisation des tâches RH, l’optimisation des stratégies liées à la gestion des talents et l’amélioration de l’expérience employé se traduisent par des économies de 175 000$ en un an.
1 jour
sauvé par semaine
Les gains de temps sur les tâches administratives RH répétitives et l’intégration avec les autres systèmes (paie, assurance, etc.) entraînent une économie de temps à hauteur d’1 journée par semaine.
Découvrez les
fonctionnalités
Gestion RH
Centralisez vos informations RH et vos profils d’employés
Dites adieu aux informations éparpillées sur diverses plateformes et tableaux Excel, et bonjour à la centralisation de vos données RH sur un logiciel unique. Plus besoin d’échanger des courriels pour la moindre petite modification : les employés peuvent mettre à jour leurs informations en libre-service, où et quand ils le souhaitent! Les profils d’employés sont accessibles facilement et vous permettent de garder un œil sur le statut et la progression des processus RH liés à chacun de vos collaborateurs.
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Gestion RH
Améliorez vos processus d’accueil et d’intégration
Créez des plans d’accueil personnalisés adaptés aux besoins de la nouvelle recrue et assignez des personnes responsables et des échéanciers. Recevez des notifications automatiques lorsque les tâches d’intégration doivent être complétées. En plus, vous bénéficiez d’une gestion documentaire facilitée tout au long du processus d’accueil, avec des fonctionnalités de signature électronique et des systèmes de rappels qui conviennent à la réalité de vos employés en télétravail.
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Gestion RH
Accédez à l’organigramme et au répertoire de l’entreprise
Visualisez et modifiez votre organigramme quand vous le souhaitez, et consultez les informations de contact de chacun de vos collaborateurs à tout moment. Assurez-vous de garder les informations liées à votre main-d’œuvre à jour pour une visibilité et une efficacité accrues. Le tout, grâce à des fonctionnalités faciles d’utilisation qui centralisent les informations RH à travers toute l’organisation!
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Gestion RH
Gérez les congés, les absences et les heures supplémentaires
Les employés peuvent poser des vacances ou faire des demandes d’absences et d’heures supplémentaires en quelques clics, en plus de garder un œil sur leur banque de congés à tout moment. Les gestionnaires sont notifiés automatiquement des requêtes à compléter et peuvent les valider ou les rejeter en une poignée de secondes. Vous pouvez ajouter à chaque demande des pièces justificatives ou des commentaires lorsque cela est nécessaire. En bonus, vous pouvez accéder à un calendrier de vacances détaillé pour éviter les conflits d’horaires!
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Gestion RH
Suivez les formations et les certifications des employés
Vous avez des difficultés à suivre la progression de carrière, le développement professionnel et les certifications et formations de chacun de vos employés? Folks RH vous permet de suivre les heures et le budget alloués à la formation au sein de l’entreprise et pour chaque salarié. De plus, vous êtes en mesure de garder un œil sur la carrière de vos collaborateurs pour leur offrir des opportunités de développement réellement adaptées à leurs besoins et ambitions. Des rappels automatiques sont également envoyés lorsque les certifications doivent être renouvelées.
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Gestion RH
Dématérialisez vos documents et vos signatures
Rassemblez tous les documents liés à la gestion des talents sur une plateforme unique, et faites-les signer rapidement et efficacement avec la fonctionnalité de signature électronique intégrée. De l’accueil au départ d’un employé, assurez-vous que votre gestion documentaire est complétée à temps et correctement et accédez aux fichiers importants à tout moment. Déposez des documents dans les modules pertinents, retrouvez-les en quelques clics, et partagez des ressources organisationnelles sur le portail employé.
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Gestion RH
Analysez vos indicateurs de performance RH
Assurez-vous d’adopter les bonnes stratégies RH en suivant l’évolution de vos indicateurs de performance RH (KPI RH) au fil du temps. Vos taux de roulement, de rétention des employés, d’absentéisme et d’accidents de travail peuvent être analysés à tout moment, de même que le profil démographique de votre entreprise. Gardez un œil sur votre santé organisationnelle et ajustez vos plans d’action dès que cela est nécessaire : c’est la clé du succès et de la pérennité de votre entreprise!
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Gestion RH
Gérez vos RH directement sur votre téléphone portable
Besoin d’accéder au répertoire de votre entreprise, de faire une demande de congés ou de valider une absence maladie de dernière minute? Faites-le directement sur votre téléphone portable, où et quand vous le souhaitez, pour une gestion des tâches administratives RH toujours plus simplifiée. Disponible sur le Google Play Store et l’App Store, l’application mobile de Folks deviendra rapidement un indispensable pour des journées plus sereines et efficaces!
En savoir plusIls adorent Folks RH
Puissant
Intuitif
"Qu’il s’agisse du suivi des profils employés, de la planification des vacances et des congés, de la gestion des carrières ou du développement professionnel, Folks est devenu la solution idéale pour nos professionnels."
“Nous avons trouvé le système très intuitif et simple à utiliser. Celui-ci répondait bien à nos besoins et présentait une interface simple qui nous permettait d'anticiper une prise en main rapide de la part de nos directeurs.”
Questions fréquentes sur notre logiciel RH
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des ressources humaines?
Un logiciel RH (aussi appelé SIRH, pour Système d’Information des Ressources Humaines) est une plateforme numérique qui centralise toutes les données employés et automatise les processus RH clés : gestion des absences, onboarding, évaluations de performance, formation, documents et analytique RH. Il remplace les feuilles de calcul et les dossiers papier par une source unique de vérité pour toute l’organisation.
Quelle est la différence entre un logiciel RH et un SIRH?
Les deux termes désignent la même réalité : une plateforme de gestion RH intégrée. « SIRH » est le terme institutionnel utilisé dans les grandes organisations et dans la littérature RH; « logiciel RH » est une appellation plus courante et facile d’utilisation. Folks RH est un SIRH complet (logiciel RH tout-en-un).
Folks RH est-il adapté à la réalité des PME québécoises?
Oui. Folks a été conçu au Québec, pour les PME québécoises et canadiennes. La plateforme tient compte des normes du travail provinciales (incluant la Loi sur les normes du travail du Québec), et est entièrement disponible en français et en anglais (support inclus).
Quelle est la différence entre faire appel à une firme RH et utiliser un logiciel comme Folks?
Une firme de services RH offre un accompagnement ponctuel ou stratégique (recrutement, audit, restructuration). Folks RH, lui, prend en charge la gestion RH quotidienne de façon autonome (dossiers, absences, performance, onboarding) sans dépendance externe ni coût variable. Les deux approches sont complémentaires : de nombreuses PME utilisent Folks pour l’opérationnel et font appel à une firme pour des mandats spécifiques.
Combien de temps faut-il pour implanter Folks RH?
La plupart des PME sont opérationnelles en quelques semaines. Notre équipe vous accompagne à chaque étape de l’implantation, de la migration de vos données à la formation de vos équipes.
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