gestion des rh cultivez l’excellence

Plus d’excuse pour oublier les anniversaires ou les anniversaires d’embauche de vos employés grâce à nos rappels automatisés! Prenez le temps de souligner ces journées spéciales et augmentez la mobilisation de vos employés avec Folks.

Notre système de libre-service offre la possibilité aux employés de faire plusieurs types de demandes et de remplir leurs feuilles de temps de façon autonome. Plus d’autonomie pour eux, plus de temps gagné pour vous!

Les profils présentent toutes les informations pertinentes relatives aux employés. Vous pouvez également y insérer des pièces jointes, des commentaires et éditer les informations. Les employés sont en mesures de mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles.

Obtenez une vue d’ensemble des profils de vos employés, incluant leurs informations personnelles et corporatives comme le salaire et l’ancienneté. Vous avez la possibilité d’ajouter des pièces jointes et autant de catégories personnalisées que vous le souhaitez.

Accueillez vos nouveaux employés comme il se doit et gardez-les plus longtemps! Ce module vous permet de définir des actions à poser et de les assigner à différentes personnes. Vous pouvez aussi vous assurer que ces tâches sont accomplies selon l’échéancier prévu grâce aux délais prévus et aux rappels automatisés.

Démarquez-vous en tant qu’employeur avec une bonne gestion des départs! Ce module vous permet de définir les différentes actions à poser lors d’un départ et de les assigner aux personnes responsables, puis de garder une trace des raisons de départ pour cibler les tendances.

Cette fonctionnalité vous permet de conserver une trace des mesures disciplinaires à jour sur les dossiers des employés, de repérer rapidement les employés problématiques et de de respecter la gradation des sanctions afin d’éviter toute complication légale.

Cette fonction vous permet de générer un organigramme pour votre organisation en fonction des superviseurs ou selon une structure basée sur des Position ID (numéro de position). Le plus chouette, c’est que l’organigramme est mis à jour automatiquement lorsqu’on ajoute ou retire un employé!

Conservez l’historique de chacune des modifications effectuées dans les informations personnelles et corporatives de vos employés, par exemple un changement d’adresse ou de salaire. Vous pouvez d’ailleurs ajouter autant d’éléments que vous le désirez!

Ce module permet au gestionnaire de faire une demande à un autre établissement pour avoir un nouvel employé ou pour un remplacement. Le processus d’approbation peut être personnalisé pour s’adapter aux besoins de votre organisation.

Demandes à approuver, certificats à renouveler, anniversaires à venir… Le tableau de bord vous permet non seulement de visualiser rapidement les activités en cours, à effectuer ou en retard, mais aussi d’évaluer en un coup d’oeil l’atteinte de vos différents objectifs RH.

Le module KPI permet au gestionnaire de mesurer la performance de son organisation à l’aide de divers taux et tendances : nombre d’employés actifs, ancienneté moyenne, taux d’absentéisme, taux de rétention, nombre de départs volontaires, taux de temps supplémentaire, et bien plus!

Ce module permet de recevoir et d’approuver toutes les demandes d’absences et de vacances des employés. Folks offre aussi la possibilité d’obtenir divers rapports et un calendrier d’absences et de vacances en quelques clics seulement!

Distribuez le temps supplémentaire des employés selon vos normes organisationnelles et les préférences des employés, simplement.

Choisissez le type de feuille de temps qui convient à votre organisation : standard ou par projet. Dans les deux cas, plusieurs statistiques et intégrations sont disponibles afin de faciliter la gestion de la paie et la facturation.

Retrouvez toutes les absences des employés classées à l’aide d’un code de couleurs pour vous aider à les différencier en un coup d’œil!

Le module de gestion des carrières permet d’assurer un suivi sur la progression des compétences des employés et sur leur objectif de carrière au sein de l’organisation, qui aura préalablement été défini lors de l’accueil de ceux-ci.

Recevez des rappels automatisés pour les renouvellements de certificats ou de formations des employés. Ce module permet aussi de saisir toutes les informations qui vous permettront de calculer les coûts de formation et de conserver la documentation reçue (factures, documents, preuves d’assistance, etc.).

Ce module vous permet d’intégrer les informations pertinentes pour chacune des formations suivies par vos employés et de simplifier la préparation de votre rapport pour la loi sur les compétences (loi du 1 %).

Faites un suivi efficace des accidents de travail à même votre système. Accédez à des informations vous permettant d’améliorer ou de changer certaines pratiques et d’obtenir les rapports nécessaires pour la CNESST.

Notre évaluation la plus traditionnelle : une évaluation de performance annuelle simple et efficace entre l’employé et son superviseur.

Impliquez vos employés dans le processus d’évaluation pour en multiplier les bienfaits! L’évaluation 180 consiste en une évaluation de l’employé par son superviseur et une autoévaluation. L’évaluation 360 est une approche plus globale que l’évaluation 180, à laquelle on ajoute l’évaluation de l’employé par ses pairs.

Une façon unique et agile d’évaluer vos employés qui prend en compte leurs besoins et les vôtres au fil de leur évolution respective! Impliquez vos employés dans l’établissement d’objectifs et discutez-en avec eux lors de courtes rencontres mensuelles, trimestrielles ou biannuelles.

Un climat de travail sain et agréable, c’est primordial! Sondez vos équipes et obtenez des résultats représentatifs grâce à notre sondage de satisfaction créé avec soin par des experts en ressources humaines et auxquels les employés peuvent répondre de façon anonyme.

La grille salariale vous permet de créer votre propre structure salariale et de gérer les augmentations ainsi que les changements d’échelon plus simplement, plus efficacement!

Une bonne gestion des accès est impérative à la sécurité des données de vos employés. Gérez simplement et avec une grande flexibilité l’accès à différentes informations en fonction des rôles des utilisateurs.

Améliorez la structure de la gestion de vos ressources humaines grâce aux questionnaires et outils que nous mettons à la disposition de nos clients : gabarits d’évaluation, modèles d’entrevue de départ, formulaire de sanction disciplinaire, et plus!

Vous désirez donner accès à certains documents à vos employés à même leur plateforme? Déposez-les dans le portail de communications internes, ils pourront les consulter en tout temps!

Nous développons continuellement des intégrations avec les meilleures solutions de paie disponibles sur le marché. Celle que vous utilisez n’en fait pas partie? N’hésitez pas à soumettre une demande!

Nous développons continuellement des intégrations avec les meilleures solutions de temps et présence disponibles sur le marché. Celle que vous utilisez n’en fait pas partie? N’hésitez pas à soumettre une demande!