7 logiciels RH de gestion du personnel pour le Canada

logiciel gestion personnel
Article
Morgane Lança
17 juin 2024

Les logiciels de gestion du personnel, qui ont pour objectif d’automatiser et d’optimiser tous les processus de gestion des ressources humaines, font désormais partie de notre quotidien professionnel et de notre environnement numérique. De l’accueil et l’intégration des recrues en passant par la gestion des profils employés et les évaluations de performance, ces logiciels font gagner du temps et de l’efficacité aux gestionnaires et aux professionnels RH.

Dans cet article, nous vous partageons des conseils pour mettre en place le meilleur logiciel de gestion du personnel au sein de votre entreprise, ainsi qu’une liste des logiciels disponibles au Canada pour vous aider à faire votre choix.

Comment bien choisir son logiciel de gestion du personnel

Voici les critères principaux à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion du personnel adapté à votre entreprise, ses objectifs et sa réalité organisationnelle :

  • Fonctionnalités offertes : l’éventail de fonctionnalités proposées par le fournisseur est bien entendu un critère essentiel à considérer avant de prendre votre décision. Vérifiez si les modules offerts couvrent vos besoins et vous aideront à simplifier votre quotidien et atteindre vos objectifs stratégiques.
  • Ergonomie et facilité d’utilisation : il est important d’opter pour une solution facile et rapide à prendre en main par tous vos employés, peu importe leur rôle, leur tranche d’âge et leurs compétences techniques.
  • Possibilités d’intégration : vous utilisez déjà certainement des logiciels sur votre lieu de travail. Un logiciel de gestion du personnel qui s’intégrera facilement avec votre logiciel de paie, par exemple, présente de nombreux avantages pour votre entreprise et assure une implantation simplifiée dans votre écosystème numérique.
  • Évolutivité et flexibilité : il est essentiel de prendre en compte les changements organisationnels et la croissance que peut vivre votre entreprise au fil du temps. Une solution qui présente des options flexibles et des capacités d’évolutivité par rapport à votre réalité organisationnelle fera toute la différence sur le long terme.
  • Sécurité : les enjeux de sécurité sont de plus en plus importants pour toutes les entreprises. Il est préférable d’opter pour des fournisseurs qui sont sensibles aux questions de sécurité et de confidentialité des données et obtiennent des certifications en ce sens.
  • Support technique : un jour ou l’autre, vous aurez besoin d’aide pour résoudre des problèmes ou procéder à des changements sur votre plateforme. Il est donc important de bénéficier d’un support technique de qualité, réactif et disponible dans votre langue.
  • Coût par rapport au budget : n’oubliez pas d’établir un budget avant de vous lancer dans votre recherche et votre projet d’implantation d’un logiciel de gestion du personnel. Prenez en compte le rapport qualité-prix et la variété et la qualité des fonctionnalités offertes pour le prix proposé.

Meilleurs logiciels de gestion de personnel au Canada

1. Folks RH : meilleur logiciel RH pour PME

Folks RH est un logiciel de gestion des ressources humaines flexible et puissant développé par une PME, pour une PME. Ces fonctionnalités clés comprennent :

  • Module complet d’accueil avec plans d’intégration personnalisables, automatisation des rappels avec notifications envoyés aux personnes concernées par les tâches d’accueil, et suivi des échéanciers en temps réel;
  • Logiciel de gestion de la performance 100% personnalisable qui s’adapte aux méthodes d’évaluation de performance en place dans votre entreprise;
  • Signature électronique pour une gestion documentaire simplifiée et accès aux profils des employés;
  • Module de gestion des formations et des certifications avec rappels automatisés et fonctionnalité liée à la Loi du 1%.
  • Gestion des absences et des congés avec requêtes effectuées directement sur la plateforme ou l’application mobile;
  • Fonctionnalités d’indicateurs de performance RH (KPI) avec rapports RH et accès rapide à un tableau de bord personnalisable.

Folks RH s’adapte parfaitement à la réalité des PME québécoises et canadiennes et propose deux plans différents pour respecter votre budget. Le plus : la plateforme de gestion RH et le service support sont entièrement bilingues, et l’entreprise a récemment obtenu la certification Soc 2 Type 1.

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2. Rippling : pour une gestion sécuritaire des TI

Rippling est un logiciel de gestion des talents qui offre une solution infonuagique destinée aux TI. Voici quelques exemples des fonctionnalités offertes :

  • Centralisation des données RH et des systèmes informatiques sur un seul système pour éviter la multiplication des logiciels à utiliser et des informations à entrer;
  • Gestion du volet informatique de l’intégration au départ pour accompagner vos employés tout au long de leur cycle de vie au sein de l’entreprise;
  • Rapprochement entre TI et RH avec des données rassemblées dans un seul profil employé sans paramétrage supplémentaire, pour une gestion synchronisée et automatisée;
  • Gestion du matériel et des accès qui permet un accueil des nouvelles recrues simplifié et l’attribution d’accès en quelques secondes.

Rippling répond à vos enjeux et besoins en sécurité tout en offrant une gestion matérielle et informatique à vos nouvelles recrues et en connectant l’ensemble de vos processus.

3. Agendrix : pour une meilleure planification des horaires de travail

Agendrix est un logiciel RH particulièrement efficace pour la gestion des horaires de travail et qui vise à offrir une gestion horaire satisfaisante pour les employeurs comme pour les employés. Voici quelques-unes des fonctionnalités disponibles :

  • Centralisation des contraintes et des disponibilités de chacun pour garder un oeil sur la réalité de chacun et créer des horaires de travail qui conviennent à tous;
  • Partage des mises à jour sur les quarts de travail pour assurer une communication efficace à travers l’ensemble de l’organisation. De plus, des notifications de lecture permettent de vérifier que l’information a bien été reçue par tous.
  • Échange de quarts entre collègues pour renforcer la collaboration et la synergie au sein de vos équipes;
  • Gestion des horaires accessible en tout temps, en tout endroit, selon vos besoins et les urgences qui surviennent dans votre quotidien professionnel.

Agendrix est une solution efficace pour une gestion optimale des heures de travail, et offre une flexibilité et une dimension de communication et de collaboration essentielles pour que gestionnaires et employés soient sur la même longueur d’onde.

4. ADP Workforce : pour la gestion intégrée de la paie

ADP Workforce se démarque par son logiciel intégré de paie et de gestion des RH. Voici les principales fonctionnalités à retenir pour cette solution :

  • Contrôle des coûts liés à la gestion du personnel permet de respecter votre budget et de vérifier si vos processus sont efficaces à tout moment;
  • Module de conformité légale vous apporte une tranquillité d’esprit au quotidien;
  • Intégration de la paie qui permet d’optimiser votre gestion de la masse salariale et réduit les risques d’erreurs sur les fiches de paie de vos employés;
  • Base de données complète centralisant les avantages sociaux, le suivi du temps de travail, la gestion des RH et de la paie.

ADP Workforce couvre de nombreux processus RH et de gestion de la paie et s’adresse notamment aux plus grandes entreprises, qui disposent d’un budget conséquent et ont besoin de fonctionnalités variées pour assurer leur efficacité.

5. BrightHR : pour la gestion de la santé et de la sécurité des employés

En plus des processus de gestion du personnel, BrightHR centralise et automatise la gestion de la santé et de la sécurité des employés et propose les fonctions suivantes :

  • Base de données infonuagique illimitée pour stocker et centraliser toutes les informations cruciales sur les employés;
  • Modules sur la santé et la sécurité dans l’environnement de travail comme les évaluations des risques, le support de consultants en SST, et une application dédiées aux processus de sécurité;
  • Accès au soutien de professionnels spécialistes en loi du travail;
  • Rapports sur les ressources humaines et la sécurité au travail actualisés en temps réel.

Si les enjeux de sécurité sont très présents sur votre environnement de travail, BrightHR peut vous offrir les fonctionnalités et les ressources dont vous avez besoin pour améliorer votre quotidien – et celui de vos équipes.

6. Zoho Workely : pour de meilleurs processus de recrutement

Zoho Workely propose des solutions de recrutement et de gestion du personnel efficaces et offre notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Base de données des employés évolutive en fonction de vos besoins et de votre masse salariale;
  • Dimension analytique de la gestion des RH avec des indicateurs de performance et rapports RH pour guider vos prises de décisions stratégiques;
  • Logiciel de recrutement pour faciliter vos processus d’embauche et la recherche de candidats qualifiés;
  • Nombreuses fonctionnalités en libre-service pour les employés afin de leur faire gagner du temps, de l’autonomie et de l’efficacité.

Si vous souhaitez améliorer vos processus de recrutement et votre gestion des ressources humaines, Zoho Workely peut représenter un choix de solution judicieux pour votre organisation.

7. Work Tango : pour améliorer l’engagement des employés

Work Tango est un logiciel de gestion du personnel axé sur l’engagement des employés. Voici quelques-uns de ces modules clés :

  • Sondages aux employés tout au long de leur cycle de vie pour obtenir du feedback et un ressenti de leur expérience;
  • Module de reconnaissance et de récompenses pour motiver vos employés à donner le meilleur d’eux-mêmes au quotidien;
  • Commentaires des employés anonymisés pour entamer des discussions constructives sur l’environnement de travail et les façons de l’améliorer;
  • Fonctionnalités de reconnaissance destinées aux gestionnaires pour les aider à célébrer les réussites et les anniversaires des employés.

Si la reconnaissance des employés et l’amélioration de l’expérience est une priorité stratégique pour votre entreprise, Work Tango offre des fonctionnalités qui soutiendront vos plans d’actions.

En gardant en tête vos critères de sélection et en prenant le temps de comparer chaque solution et les fonctionnalités et plans offerts, vous serez en mesure de choisir le meilleur logiciel de gestion du personnel pour votre entreprise.

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