7 meilleurs logiciels RH pour PME en 2023

Logiciel RH
Morgane Lança
1 novembre 2023

Les logiciels RH, souvent appelés SIRH (Système d’Information Ressources Humaines), intègrent de nombreuses fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines. Ils permettent l’automatisation des tâches administratives et l’amélioration de l’ensemble de l’expérience employé. Avec l’expansion du télétravail, les logiciels SIRH sont devenus des outils indispensables pour gérer efficacement les employés et leurs informations.

Comment choisir la solution logicielle la plus adaptée à la réalité et aux besoins de votre entreprise? Voici nos conseils, et une liste des meilleurs logiciels RH pour les petites et moyennes entreprises en 2023.

Comment choisir un bon logiciel RH

Pour choisir votre logiciel de gestion des ressources humaines, vous devez tout d’abord avoir une idée de votre budget, de vos besoins, et les comparer avec les fonctionnalités et les prix des différentes solutions RH. Nous vous conseillons d’utiliser une grille comparative pour ne pas perdre de vue vos objectifs et vos exigences.

Vous pouvez aussi consulter Capterra pour vérifier la notation du produit et consulter des témoignages de clients.

Demander une démonstration du logiciel RH est recommandé et ne vous engage à rien : cette étape vous permettra de déterminer si le logiciel répond vraiment à vos besoins. La démo vous donnera aussi une première impression du contact que vous pouvez avoir avec la compagnie, facteur important puisque vous aurez souvent affaire avec le service support et l’équipe d’implantation du logiciel.

Les meilleurs logiciels RH pour PME en 2023

1. Folks RH : Pour profiter de solutions puissantes et abordables

Folks est une entreprise québécoise offrant une plateforme tout-en-un de gestion des ressources humaines. Combinant simplicité, accessibilité et flexibilité, Folks RH couvre l’ensemble des aspects de votre gestion RH pour vous aider à atteindre vos objectifs et maximiser votre productivité. Le plus : ce logiciel est développé par une PME canadienne, pour les PME canadiennes!

Fonctionnalités principales :
  • Logiciel de gestion de la performance complet avec possibilité de personnaliser l’ensemble du processus d’évaluation.
  • Module d’accueil et d’intégration avec création de gabarits de plan d’accueil et automatisation des rappels des tâches à effectuer.
  • Fonctionnalités de gestion de la formation avec calcul des coûts de formation, rappels lorsque les certificats arrivent à échéance, et module de conformité à la loi du 1%.
  • Feuilles de temps par projet et banque de temps supplémentaire.
  • Portail employé avec profil personnalisable, documents centralisés sur la plateforme, et libre-service pour la modification des informations personnelles.
  • Gestion des congés et approbations en quelques clics, calendrier de vacances, et banque de temps accessible à tout moment.
  • Indicateurs de performance RH tels que le taux de roulement et le taux d’absentéisme calculés au fil du temps.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Folks est une PME qui comprend les besoins et la réalité des PME qu’elle accompagne.
  • Les prix sont abordables sans faire de compromis sur la qualité.
  • Folks RH est une solution flexible qui s’intègre avec de nombreux autres logiciels (gestion de la paie, gestion du temps, etc.)
  • S’intègre avec Folks ATS, logiciel de gestion des candidatures, et Folks Sondages, plateforme de sondage de mobilisation.
  • Deux forfaits sont offerts à l’achat, il n’y a pas de frais cachés par la suite.
  • 98% des clients sont satisfaits du service support.

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2. BambooHR : Pour bénéficier de la plateforme la plus complète

BambooHR est un des logiciels RH les plus réputés sur le marché, et offre l’une des palettes de services les plus complètes avec des fonctionnalités additionnelles. Cette solution s’adapte à tous les secteurs d’activités et œuvre pour couvrir tous les besoins des équipes RH et des employés.

Fonctionnalités principales :
  • Onboarding personnalisé des nouveaux employés.
  • Tableau de bord et base de données RH pour une vision en temps réel de la santé de l’entreprise et de son capital humain.
  • Gestion des départs des employés.
  • Suivi de la satisfaction et de l’expérience employé sur la plateforme.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Il s’agit de la plateforme la plus complète avec les plans de paiement de fonctionnalités additionnelles.
  • BambooHR est une entreprise réputée avec + de 30 000 clients à son actif.
  • La solution a été plusieurs fois récompensée pour sa facilité d’implantation.
  • Elle propose des plans de fonctionnalités différents selon les secteurs et la taille de l’entreprise concernée.

3. Humi : Pour obtenir des fonctionnalités RH complémentaires

Humi offre un outil RH canadien qui vise à éviter les entrées multiples d’informations et à centraliser toutes les informations employé sur la même plateforme. Il permet de couvrir toutes les étapes du cycle de vie d’un employé avec des fonctionnalités complètes.

Fonctionnalités principales :
  • Accueil et intégration des employés à distance.
  • Gestion des avantages sociaux de vos employés directement sur la plateforme.
  • Assurance entreprise pour protéger votre organisation des mauvaises surprises.
  • Suivi du temps avec rapports détaillés.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Humi offre des fonctionnalités complémentaires notamment pour gérer les avantages sociaux et la paie de vos employés sur la même plateforme.
  • Cette solution est flexible et 100% canadienne.
  • La plateforme couvre l’ensemble du cycle de vie des employés.

4. Evolia : Si vous voulez privilégier la gestion du temps

Evolia est une solution de gestion d’horaires intelligente qui couvre la planification de vos quarts de travail et vous permet de gérer le temps de présence et les absences de vos employés. Si vos besoins principaux se trouvent dans la gestion du temps, cette entreprise québécoise aura une solution à proposer pour faciliter le quotidien de votre organisation.

Fonctionnalités principales :
  • Feuilles de temps de travail et solution de punch pour une gestion efficace des horaires.
  • Attribution de quarts de travail équilibrée avec l’intelligence artificielle.
  • Création de gabarits flexibles de modèles d’horaires.
  • Allocation automatisée des primes et des heures supplémentaires.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Offre des fonctionnalités plus avancées de gestion du temps, des congés payés des horaires et des quarts de travail.
  • Solution de punch qui correspond particulièrement à la réalité des entreprises manufacturières, du secteur de la santé et de l’hôtellerie.
  • Possibilités d’intégration avec d’autres logiciels, notamment Folks RH, pour une offre de fonctionnalités complète.

5. Rise HR : Si la gestion des dossiers employés est votre priorité

Rise HR est un outil de gestion du personnel développé par Rise People, qui s’adapte à la croissance de votre entreprise et vise à améliorer l’engagement des employés en se concentrant sur leur expérience.

Fonctionnalités principales :
  • Dossiers employés avec profils personnalisables et mise en valeur des événements marquants.
  • Module de création d’organigramme pour visualiser la structure organisationnelle.
  • Données employés et organisationnelles mises à jour sur la plateforme.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Ce SIRH permet d’améliorer l’expérience employé en célébrant les anniversaires, les promotions, et les contributions de vos employés.
  • Rise permet de garder un œil sur la structure de votre organisation et sur les gens qui la composent.
  • Cette solution permet une meilleure gestion de la communication entre départements et équipes, notamment à distance.

6. Collage HR : Pour la gestion des avantages sociaux de vos employés

Collage oeuvre à moderniser la gestion de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux dans les entreprises canadiennes. Cette entreprise fait partie de Corporation People, qui offre des services de paie et d’avantage sociaux à plus de deux millions de Canadiens.

Fonctionnalités principales :
  • Gestion complète des avantages sociaux à même la plateforme.
  • Gestion sécurisée de la paie des employés.
  • Possibilité de gérer des profils de personnes à charge.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Collage collabore avec de nombreux assureurs canadiens pour couvrir vos besoins de gestion des avantages sociaux.
  • La gestion de la paie est sécurisée et se déroule à même la plateforme.
  • L’inscription aux régimes d’avantages sociaux est intégrée dans le processus d’accueil.
  • Des modules permettent de s’assurer de la conformité et de réduire les risques d’erreurs et de retards.

7. HiBob : Pour accompagner vos efforts en EDI (Équité, Diversité et Inclusivité)

HiBob est une entreprise multinationale qui offre un outil RH user-friendly et axé sur une gestion équitable et inclusive des employés et l’accompagnement des entreprises qui souhaitent bâtir la meilleure culture organisationnelle.

Fonctionnalités principales :
  • Gestion de la culture d’entreprise.
  • Fonctionnalités d’EDI tout au long du cycle de vie de l’employé.
  • Module de transparence de la paie.

 

Les avantages de cette solution RH :
  • Cette solution utilise les indices démographiques pour des processus plus inclusifs du recrutement à la gestion quotidienne des employés.
  • Possibilité de mesurer l’impact des stratégies RH mises en place.
  • Incite à partager de la rétroaction et de la reconnaissance sur une plateforme de communication intégrée.

Comme vous pouvez le constater, un logiciel RH a beaucoup de fonctionnalités à offrir pour faciliter la vie de votre service des ressources humaines et optimiser vos processus RH. En plus d’un gain de temps quotidien, il permet d’améliorer l’ensemble de l’expérience employé.

En étant muni de votre check-list comparative et de notre liste des meilleurs outils RH pour PME, vous serez en mesure de faire le choix le plus avantageux pour votre entreprise.

 

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