Gestion des dossiers employés

Centralisez les informations RH dans votre organisation

Les données de vos employés sont essentielles

Les données de vos employés doivent être organisées et stockées de façon efficace pour assurer le bon fonctionnement de votre gestion des ressources humaines.

Un système de gestion des informations employés est essentiel pour soulager les gestionnaires et le département RH de tâches accaparantes et répétitives.

Avec l’expansion du travail à distance et la numérisation des pratiques organisationnelles, ce système est incontournable pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise.

Les dossiers des employés sont précieux, votre temps aussi : voilà pourquoi Folks RH centralise les informations de vos employés et vous offre des outils de gestion pour optimiser vos processus tout en assurant la sécurité des données.

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Centralisez vos dossiers pour un accès facile et illimité

En centralisant tous vos dossiers employés sur une plateforme, vous profiterez d’un accès facile à toutes les informations dont vous avez besoin. Accédez à vos dossiers en quelques clics, n’importe où et n’importe quand pour gagner en flexibilité et efficacité.

Folks RH vous offre des fonctionnalités RH de gestion des employés et performantes : centralisez votre organigramme avec mise à jour automatique ainsi que vos profils d’employés et votre base de données employés pour ne plus perdre de temps quotidien.

En plus, les accès sont configurables pour assurer la confidentialité de chacun.

Profils employés en libre-service

Avez-vous déjà rêvé de pouvoir déléguer les modifications des dossiers d’employés aux premiers concernés? Vos employés pourront enfin avoir accès à leurs informations personnelles, et les modifier eux-mêmes au besoin.

Vous n’aurez plus à multiplier les échanges de courriels pour chaque petite modification : les mises à jour peuvent être faites à tout moment, par l’employé lui-même, et des pièces jointes et des commentaires peuvent être ajoutés directement sur le profil.

Les employés peuvent également gérer leurs feuilles de temps ainsi que visualiser les informations liées à leur évaluation de performance individuelle sur leur tableau de bord intuitif.

Les archives papier sont loin d’être fiables : en plus de prendre une place considérable, ces dossiers ont une empreinte environnementale conséquente et sont des sources de pertes d’informations (impossibilité de retrouver des fichiers, feuilles volantes qui sont égarées ou jetées…).

Dématérialiser vos données employés est un vecteur d’efficacité dans votre gestion des ressources humaines. Évitez les erreurs et les doubles saisies et faites preuve de transparence en donnant à vos employés un accès illimité à leurs informations personnelles : vos gestionnaires comme vos employés apprécieront cette modernisation des processus.

Découvrez Folks dès aujourd'hui!

« Numériser les processus de gestion des ressources humaines et des dossiers employés est essentiel pour s’adapter aux modes de travail hybrides et à distance. Folks RH est une solution facile d’utilisation pour centraliser toutes vos données RH! »

Joëlle Bouchard, Conseillère en ressources humaines
Go RH

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Données intégrées dans le dossier de l’employé

De nombreuses données cruciales peuvent être intégrées dans le profil de vos employé, notamment:

Toutes les coordonnées et informations essentielles: date de naissance, position au sein de l’entreprise, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale;
Des informations sur les personnes à contacter en cas d’urgence, par exemple lors d’un accident de travail;
Le contrat de travail et les documents relatifs aux avantages sociaux pour faciliter les processus de cessation d’emploi si besoin;
Les attestations et certifications obtenues et formations suivies par l’employé;
Les mesures disciplinaires passées ou en cours le cas échéant.

Et bien plus encore, le tout, dans un seul dossier facilement accessible!

Suivez les employés tout au long de leur cycle de vie

Les dossiers employés représentent également un moyen efficace de suivre le progrès de vos employés tout au long du cycle de vie au sein de l’entreprise et d’améliorer leur expérience à chaque étape clé.

De l’onboarding en passant par les évaluations de rendement et la période de fin d’emploi, vous garderez toujours un oeil sur la progression de votre employé, sa productivité, les étapes à compléter tout au long de sa carrière et les documents qui y sont associés.

Le résultat: une meilleure visibilité de la santé de votre milieu de travail, et une gestion documentaire simplifiée tout au long de l’expérience employé.

Contactez notre équipe

Conservez l’information de vos employés en toute sécurité avec Folks RH

Folks a obtenu la certification SOC 2 de type 1, qui souligne son engagement en matière de sécurité des informations, et répond à toutes les exigences en vertu de la loi 25, ou loi sur la protection des renseignements personnels.

Toutes les informations relatives aux employés sont accessibles uniquement aux individus dont l’accès a été préalablement configuré. Vous assurez ainsi une gestion documentaire sécurisée pour les documents fiscaux, contractuels et organisationnels liés à la gestion des employés.

Le plus? Folks offre aussi une fonctionnalité de signature électronique sécuritaire pour une centralisation des données et une efficacité accrues.

Folks vous accompagne dans votre transformation numérique et dans la dématérialisation de tous vos processus, de manière flexible et efficace! Vos employés apprécieront d’utiliser notre plateforme facile d’accès et intuitive, et leurs informations personnelles seront toujours protégées et mises à jour grâce aux accès personnalisables.