Ordre du jour
Un ordre du jour est le document qui structure une réunion à l’avance : il liste les sujets à aborder, dans l’ordre, avec un temps alloué à chacun. Son rôle est simple : donner un cap clair à tout le monde avant même que la réunion commence.
Les éléments essentiels d’un ordre du jour
Un bon ordre du jour, quel que soit le type de rencontre, contient généralement :
- Le titre de la réunion pour situer le sujet en un coup d’œil
- La date, l’heure et le lieu (ou le lien de visioconférence)
- Les objectifs de la réunion qui définissent ce qu’on veut accomplir concrètement
- La liste des participants et leur rôle dans la discussion
- Les points de discussion, présentés dans l’ordre de traitement
- Le temps alloué à chaque point pour éviter que la réunion déborde
- Une section questions ouvertes et divers en fin de rencontre
Où l’ordre du jour fait la différence en RH
Ce n’est pas réservé aux conseils d’administration. Un ordre du jour bien construit change la donne pour les rencontres RH du quotidien : un entretien d’évaluation de performance, une rencontre de comité, ou un point d’équipe hebdomadaire. Il permet aussi de préparer les bons sujets à l’avance plutôt que de les découvrir en cours de route.
4 conseils pour un ordre du jour efficace
- Soyez clair et précis : un point mal formulé donne une discussion qui part dans tous les sens
- Impliquez les participants dans la préparation : demandez-leur d’ajouter leurs points avant la rencontre
- Prévoyez des délais réalistes : mieux vaut 3 points bien traités que 8 points bâclés
- Envoyez l’ordre du jour à l’avance : idéalement 24 à 48h avant, pour que chacun arrive préparé
Modèle d’ordre du jour à télécharger
Pour ne pas repartir de zéro à chaque réunion, on vous a préparé un modèle simple et prêt à l’emploi : téléchargez notre modèle d’ordre du jour facile à remplir.