Logiciel de gestion des absences des employés

Pour les entreprises canadiennes

Optimisez la gestion des absences et vacances dans votre entreprise

Folks est un logiciel RH incluant un module puissant pour faciliter vos processus de gestion des absences. Quel que soit le type d’absence (congés payés, arrêts maladie, jours fériés, absence longue durée) notre logiciel vous permet de les gérer automatiquement.

Gagnez du temps précieux, évitez de nombreux conflits d’horaires, et résolvez les problèmes de communication avec notre logiciel de gestion du personnel complet.

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Laissez vos employés gérer leur congés en quelques clics

Avec notre module de gestion des absences, vos employés accèdent en libre-service à leur propre calendrier de vacances et à leur solde de congés mis à jour en temps réel.

Vos équipes sont donc responsabilisées au quotidien et n’ont plus à poser des questions répétitives sur leurs diverses demandes au cours de l’année.

Si vous êtes gestionnaire, vous serez notifié automatiquement des demandes de vacances de votre équipe et pourrez les valider en quelques clics.

De plus, votre tableau de bord RH vous informera en un coup d’œil des demandes qu’il vous reste à consulter et valider.

Dites adieu aux suivis de congés sur Excel

Gérer les vacances des employés sur des feuilles Excel peut rapidement devenir un cauchemar logistique. Les mises à jour manuelles, les versions multiples, et les risques de perte de données représentent une source de stress inutile.

Notre logiciel vous offre une meilleure gestion des données de temps : vous ne perdrez plus jamais de nombreuses heures à rechercher des informations dans différents fichiers Excel. Vous éviterez également les pertes de données et les erreurs humaines, et les calendriers de vos équipes seront mis à jour en temps réel. Le département RH aura beaucoup plus d’énergie à consacrer à des dossiers plus importants, et vos employés bénéficient d’une gestion claire et transparente de leurs congés.

Profitez du calcul automatique des jours de congés restants selon vos conventions collectives avec notre module de gestion des absences.

En automatisant vos processus de gestion de congés, vous n’aurez plus à faire de calcul des heures ou de suivi manuel des soldes. Les informations utiles seront calculées en temps réel en prenant en compte votre politique de gestion des absences et des congés, optimisant ainsi l’ensemble des pratiques de gestion des ressources humaines dans votre entreprise.

Découvrez Folks RH aujourd'hui!

« La gestion des absences et des vacances ne devrait pas prendre des heures au sein du département RH. Folks RH aide à simplifier et automatiser la gestion des congés pour un gain de temps et d’efficacité au quotidien! »

Joëlle Bouchard, Conseillère en ressources humaines
Go RH

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Fonctionnalités de notre solution de gestion des absences

  • Suivi des absences et du calendrier de vacances : employés comme gestionnaires peuvent suivre le calendrier des vacances de leur équipe. La gestion administrative des absences est automatisée pour un gain de temps quotidien.
  • Libre-service et requêtes et validations en quelques clics : vos équipes bénéficient d’un accès à leur propre banque de congés et peuvent faire des requêtes en tout temps. Les validations se font en quelques secondes directement sur la plateforme, et le tableau de bord des gestionnaires leur indique les congés restants à valider ou à rejeter.
  • Application mobile pour demander des congés : pour encore plus d’accessibilité, les employés peuvent soumettre leurs demandes de vacances ou d’absences directement sur l’application mobile, où et quand ils le souhaitent.
  • Soldes de congés divisés par types de congés : les soldes de congés sont indiqués par types de congés (maladie, rendez-vous médical, raisons familiales ou personnelles, vacances d’été, etc.) pour une meilleure visibilité quotidienne.
  • Banque de temps et heures supplémentaires : les feuilles de temps de travail permettent un suivi des heures de travail et des heures supplémentaires. Le calcul de la banque de temps se fait automatiquement pour que chacun soit informé des congés et heures disponibles.
  • Détection des situations d’absentéisme : notre SIRH vous permet de repérer les cas d’absences répétées pour régler d’éventuels problèmes de motivation, de santé mentale ou de bien-être employé avant qu’ils n’impactent la productivité de votre entreprise.
  • Gestion des accès pour protéger vie privée de vos travailleurs : afin de vous assurer de la confidentialité de certains congés, vous pouvez gérer les accès de chaque employé pour que chacun n’accède qu’aux informations pertinentes pour son quotidien.

Employés comme gestionnaires vous diront merci!

Les demandes d’absences ne devraient pas être une source de stress pour vos employés. Avec Folks RH, vos employés recevront automatiquement les réponses à leurs différentes demandes, sans multiplication d’échanges de courriels et de relance. Un vrai gain de temps, de transparence et d’organisation au quotidien.

Vos employés pourront faire des requêtes de vacances même à distance, suivre leur banque de temps en temps réel, et bénéficier de congés faciles à organiser et à valider. Les calendrier des équipes seront mieux synchronisés et vous éviterez les manques de communication et les incompatibilités dans les demandes de vacances. Les gestionnaires et professionnels des RH n’auront plus à calculer les jours de vacances restants et à gérer et suivre les demandes sur un fichier Excel difficile à prendre en main et rempli d’erreurs.

Notre module de gestion des congés deviendra rapidement votre meilleur allié pour gagner un temps précieux sur la gestion administrative des congés. Concentrez-vous sur le volet stratégique des ressources humaines : Folks RH s’occupe du reste!

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Avec notre logiciel de gestion des ressources humaines développé au Québec pour les PME canadiennes, vous n’aurez plus jamais à redouter les départs en vacances et les demandes de congés des employés.

Gagnez du temps, assurez une gestion efficace et transparente de vos équipes au quotidien, et responsabilisez vos employés avec nos fonctionnalités puissantes et faciles à utiliser!

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Logiciel de gestion des absences complet et facile d'utilisation!