10 meilleurs logiciels RH et de gestion pour OBNL

Bénévoles OBNL
Article
Morgane Lança
4 mars 2024

En tant qu’organisation à but non lucratif, votre mission est votre principale priorité, et vous devez gagner du temps sur vos tâches administratives pour la mener à bien. Les outils technologiques sont le meilleur moyen de rationaliser vos flux de travail, mais ils sont souvent coûteux et peu adaptés à la réalité des OBNL.

Pour faire face à ce dilemme et concilier la poursuite de vos objectifs avec une gestion simplifiée et efficace des ressources humaines, nous avons rassemblé les meilleures solutions logicielles pour votre OBNL. Ces outils technologiques vous aideront à résoudre vos problématiques organisationnelles et vous aurez enfin le temps de vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous : votre mission!

1. Meilleur logiciel RH pour OBNL

Folks RH

Folks RH offre un large éventail de fonctionnalités pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les processus de gestion des ressources humaines, et propose des tarifs préférentiels pour les organisations à but non lucratif. Par exemple, votre main-d’œuvre saisonnière reste enregistrée dans votre système RH, et votre tarification évolue en fonction du nombre d’employés actifs à un moment donné.

Voici les principales fonctionnalités RH offertes par la plateforme de Folks :

  • Gestion des congés payés et des absences avec demandes et validations en quelques clics;
  • Feuilles de temps pour suivre les horaires de vos employés et bénévoles;
  • Intégration avec les systèmes de paie (vous pouvez économiser jusqu’à 8 heures par semaine uniquement sur la gestion de la paie!)
  • Signatures électroniques pour gérer tous vos documents importants sur la même plateforme;
  • Profils d’employés pour centraliser vos informations et récupérer des données en quelques secondes.

La cerise sur le sundae : Folks RH offre des fonctionnalités de gestion des bénévoles et des employés abordables et faciles d’utilisation, en plus de vous permettre de suivre vos progrès en temps réel : utilisez votre module d’indicateurs de performance RH pour suivre vos taux de rétention et améliorer l’efficacité de vos processus!

2. Meilleur logiciel de comptabilité et de paie pour OBNL

Nethris

Les organisations à but non lucratif sont souvent confrontées à des défis de gestion de la comptabilité et de la paie. Les horaires de travail de vos employés ne sont pas toujours les mêmes d’une semaine à l’autre, et vous travaillez souvent avec des employés saisonniers ou des bénévoles, ce qui complique votre gestion de la paie. Les processus manuels sont chronophages et inefficaces.

Heureusement, Nethris propose un logiciel de paie complet, flexible et sécurisé, adapté à la réalité des OBNL :

  • Remises gouvernementales pour vous aider à calculer les déductions à la source;
  • Production de fiches fiscales et de fiches de paie en ligne pour les employés;
  • Des prix bas pour des services complets, y compris l’accès en libre-service pour les employés.

3. Meilleur CRM (Customer Relationship Management) pour OBNL

Centrix One

Un CRM peut soutenir la croissance de votre organisation à but non lucratif en centralisant vos informations de contact et de communication sur une plateforme unique et en systématisant votre processus de vente.

Centrix One offre des courriels intégrés et des rappels automatisés pour garder le contact avec vos donateurs et vos membres, et vous aide à rationaliser les tâches afin de réduire les processus manuels et de maintenir votre équipe mobilisée. De plus, ses fonctionnalités sont faciles d’utilisation et d’implantation!

4. Meilleure plateforme de collecte de dons pour OBNL

La Suite Interactive Donna

Les plateformes de collecte de dons sont des outils précieux pour les organisations à but non lucratif. Elles vous permettent de collecter des fonds en ligne, rapidement et efficacement. La Suite Interactive Donna vous aide à optimiser vos campagnes de collecte de fonds et à gérer efficacement vos donateurs et vos dons en ligne tout en diversifiant vos sources de revenus.

Il s’agit d’une plateforme de collecte de fonds facile à utiliser qui peut être personnalisée en fonction des besoins de votre organisation, ce qui vous permet de gagner un temps précieux au quotidien. Avec Donna, vous pouvez rapidement et facilement créer un nombre illimité de campagnes adaptées à tous les profils de vos donateurs. Votre personnel ne sera plus découragé par l’apprentissage d’outils complexes et vous pourrez avoir un impact réel sur votre mission sociale.

5. Meilleur logiciel pour la gestion des membres d'un OBNL

GlueUp

Un logiciel de gestion des membres vous permet de construire une base solide de donateurs et d’abonnés qui soutiendront la mission de votre OBNL.

GlueUp fournit un système tout-en-un qui vous aide à conserver et à développer votre communauté de membres en créant une communauté numérique où les membres peuvent interagir les uns avec les autres. De plus, il vous permet d’améliorer vos flux de renouvellement des adhésions afin d’optimiser la productivité et la rétention des donateurs dans votre base de données centralisée en envoyant des rappels de renouvellement, des courriels et des rappels automatisés.

Comme toutes les entreprises, les organisations à but non lucratif ont besoin de solutions  efficaces pour améliorer leur flux de travail, rationaliser les processus et attirer de nouveaux donateurs tout en motivant leurs équipes. Cette plateforme abordable vous aideront à gagner en efficacité et en temps, ce qui vous laissera plus d’énergie et de ressources pour accomplir votre mission.

6. Meilleur logiciel de gestion du temps pour OBNL

Evolia

Le logiciel de gestion d’horaire et temps et présence Evolia permet une gestion des changements d’horaires de dernière minute en quelques clics, mais aussi la préparation de vos horaires des mois à l’avance pour vous projeter dans le futur. Toutes les éventuelles modifications se font rapidement et vous pouvez suivre les coûts liés à la création de vos horaires au quotidien. En plus, vous optimisez la mobilisation de vos bénévoles et employés, ce qui vous assure de tirer avantage de tous vos effectifs disponibles et de gagner en efficacité et en flexibilité organisationnelle.

Evolia adapte également ses tarifs à la réalité de votre OBNL avec un prix préférentiel par employé, pour vous permettre de faire des économies sans faire de concession sur la puissance de vos solutions numériques!

7. Meilleur logiciel de productivité pour OBNL

Zapier

Zapier automatise de nombreux processus de travail et tâches répétitives et soutient votre transformation numérique afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : atteindre vos objectifs et faire avancer votre mission.

Voici des exemples de fonctionnalités utiles pour votre organisation à but non lucratif :

  • Zaps automatisés et relances automatiques en cas d’échec d’un zap;
  • Intégration personnalisable avec d’autres outils, votre Google Drive et vos réseaux sociaux;
  • Tableaux pour stocker, modifier et gérer les données.

8. Meilleure plateforme d'email marketing pour OBNL

Moosend

Moosend est une plateforme d’envoi de courriels marketing facile à utiliser et à implanter qui offre des réductions de 25% aux OBNL, ainsi qu’une période d’essai gratuite de 30 jours. De quoi vous assurer de faire le meilleur choix pour votre organisation! En plus d’automatiser vos efforts de marketing, cette solution vous permet de suivre vos progrès et d’obtenir des rapports personnalisés.

9. Meilleur logiciel de gestion d'événements pour les OBNL

ConstantContact

ConstantContact vous aide à organiser des événements virtuels et en personne en créant des listes, en promouvant les événements auprès de vos contacts et donateurs, et en coordonnant vos campagnes pour faire passer votre gestion d’événements au niveau supérieur. Cet outil facilitera vos opérations et soutiendra la promotion de votre mission.

10. Meilleur logiciel de création de formulaires pour OBNL

CognitoForm

CognitoForm est un outil qui vous permet de créer des formulaires interactifs sur lesquels les participants peuvent sauvegarder leurs progrès et reprendre quand ils le souhaitent. Il vous permet également de générer des documents variés pour gagner du temps sur les tâches administratives.

Pour accompagner votre organisation dans l’accomplissement de votre mission et l’atteinte de vos objectifs, optez pour ces solutions technologiques qui prennent en compte votre réalité et vous offrent des fonctionnalités et tarifs adaptés.

En vous armant de ces outils puissants et abordables, vous assurerez le succès de votre OBNL tout en optimisant vos processus de gestion. Le bien-être de vos bénévoles et de vos employés sera donc amélioré, ce qui rendra également votre organisation plus attractive.

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