Retraining et reconversion: conseils pour votre entreprise

Derrière ces anglicismes se cachent des stratégies de formation différentes.

Le retraining consiste à former des personnes à de nouveaux postes et nouveaux types de tâches. Elle entre en jeu lorsque vous recrutez de nouveaux employés venant d’horizons professionnels différents.

Le reskilling, quant à lui, consiste à former vos travailleurs à des postes légèrement différents au sein-même de votre entreprise.

Pour finir, l’upskilling permet d’enseigner de nouvelles compétences (l’utilisation d’un nouveau logiciel ou de nouvelles technologies, par exemple) à vos employés actuels.

Bien que ces trois initiatives de formations soient essentielles pour votre entreprise, voici pourquoi vous devriez prêter une attention particulière au retraining en 2023!

24% des Canadiens ont changé d’emploi pendant la Grande Démission. Dans le même temps, le taux de roulement des employés a augmenté, coûtant environ 41 000$ par an aux entreprises. De plus, la pénurie de main-d’œuvre demeure une problématique importante dans de nombreux secteurs.

Les initiatives de reconversion professionnelle apportent une solution à ces enjeux en offrant aux candidats qui n’ont pas toutes les compétences requises pour un poste la possibilité d’être formés au sein de leur nouvelle entreprise.

Par exemple, si vous perdez du temps et des ressources à recruter pour un poste particulier, vous pourriez revoir vos attentes à la baisse. Par la suite, pendant les entretiens d’embauche, vous pourrez identifier les compétences manquantes au candidat et déterminer si elles peuvent lui être enseignées pendant son intégration. Les candidats seront motivés en sachant qu’ils peuvent évoluer professionnellement dans leur nouvelle entreprise grâce à des opportunités de formation adaptées à leur besoin.

Un programme de retraining efficace apportera de nombreux avantages à votre entreprise, à savoir :

• Remplir des postes vacants depuis longtemps;
• Répondre aux attentes des candidats;
• Améliorer votre marque employeur;
• Embaucher des profils variés;
• Multiplier les compétences au sein de votre organisation;
• Fidéliser vos nouveaux employés grâce à des possibilités de formation et d’évolution de carrière;
• Augmenter la flexibilité pour des employés plus heureux.

Convaincus? Alors il est temps de découvrir comment créer un programme de retraining efficace, une étape à la fois!

Tout d’abord, les candidats potentiels doivent savoir que votre entreprise offre des opportunités de retraining. En mettant à jour vos offres d’emploi, vous pourrez attirer des candidats qui ne possèdent pas toutes les qualifications requises pour le poste.

Vous pouvez même poster des messages sur les réseaux sociaux pour promouvoir le retraining afin de gagner encore plus de visibilité.

Lors de vos entretiens avec les candidats, pensez à identifier les compétences qui leur manquent pour préparer votre plan de reconversion en fonction de leurs besoins. Parlez-leur de votre programme de retraining pour susciter leur intérêt.

Prenez également le temps de découvrir les compétences et connaissances qu’ils peuvent apporter à votre entreprise. Vous pourriez être agréablement surpris!

Saviez-vous que les gestionnaires sont 20% plus satisfaits des employés qui ont reçu une formation pendant leur période de probation? Les statistiques sur l’accueil et l’intégration montrent donc que la formation doit être l’un des principaux axes de votre plan d’accueil, surtout si vous formez des employés à un nouveau poste. Voici les étapes essentielles pour créer un plan efficace :

• Définissez votre budget de pour la formation de reconversion;
• Identifiez les besoins et objectifs de formation de votre nouvel employé;
• Déterminez la durée du programme de retraining;
• Choisissez un parrain et des superviseurs pour la période d’accueil;
• Rassemblez des ressources de formation, notamment des ressources en lignes;
• Préparez un calendrier de formation;
• Choisissez une date pour évaluer votre nouvel employé (évaluation de probation).

Ces étapes sont plus chronophages et énergivores qu’il n’y paraît. Pensez donc à dématérialiser votre processus de formation grâce à des outils de formation adaptés.

L’élaboration d’un programme de retraining prend beaucoup de temps, tout comme le processus de formation lui-même.

Implanter un LMS dans votre entreprise est le meilleur moyen de gagner du temps et d’assurer l’efficacité du parcours de formation.

Vous n’aurez plus à chercher des ressources externes pour former vos équipes, et ils pourront être formés à distance. Un must pour vos employés en télétravail!

En outre, vous vous assurerez que tous les travailleurs bénéficient de cours homogènes, ce qui simplifiera l’ensemble de votre processus de formation.

Maintenant que votre processus de retraining est terminé, il est temps de mesurer ses résultats. Une gestion efficace de la performance est le meilleur moyen de s’assurer que vos employés sont correctement formés pendant leur intégration.

N’oubliez pas de bien préparer leurs évaluations de performance et de programmer plusieurs rencontres pour définir des objectifs à atteindre au cours de leurs premiers mois dans l’entreprise.

Si le retraining des nouvelles recrues est une excellente initiative, tant pour votre organisation que pour votre personnel, les possibilités de formation professionnelle doivent aussi être un des piliers de vos processus RH.

Vos employés méritent de bénéficier d’opportunités de développement, et les stratégies de formation continue augmenteront l’engagement des employés ainsi que leur productivité.

Maintenant que vous avez fini les étapes de votre programme de retraining, il est temps de visualiser les avantages concrets qu’il a apporté à votre entreprise!

Un système d’information en ressources humaines (SIRH) vous permettra de calculer vos coûts de formation et de suivre la performance de vos employés au fil du temps.

De plus, les indicateurs de performance RH vous donneront une vision claire des taux de rétention et de rotation des employés, donnant à votre entreprise le coup de pouce stratégique dont elle a besoin pour relever tous les défis RH à venir.