Qu'est-ce qu'un SIRH? Définition et modules essentiels

Employé souriant sur l'ordinateur
Morgane Lança
10 août 2021

Ces dernières années, les Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) font beaucoup parler d’eux et prennent une place toujours plus importante dans les processus de gestion des ressources humaines en entreprise. Mais concrètement, qu’est-ce qu’un SIRH? Quelles sont ses fonctionnalités, et pourquoi est-il un incontournable pour votre santé organisationnelle?

Définition d’un SIRH

Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un logiciel qui intègre plusieurs fonctions liées aux ressources humaines, aidant ainsi à la gestion quotidienne des tâches administratives RH.

Le SIRH donne la possibilité d’automatiser certains de ces processus et d’avoir une vision claire et globale de la santé de l’entreprise, que ce soit en termes de productivité ou d’engagement des employés.

Fonctionnalités de base d'un SIRH

Le SIRH a beaucoup de fonctionnalités à offrir, et recouvre un grand nombre d’opérations administratives liées à la gestion des ressources humaines. Des outils d’accueil et l’intégration des employés aux évaluations de performance en passant par la gestion des absences, votre logiciel RH deviendra vite votre meilleur allié pour gagner du temps et de l’efficacité au quotidien!

Tableaux de bord RH

Les tableaux de bord RH offrent une vision globale des tâches restant à effectuer (validation des congés des employés, par exemple) ainsi que des éventuels incidents ou anomalies. Tous ces indicateurs se retrouvent sur la même base de donnée pour vous fournir des renseignements utiles en temps réel, et il est par la suite possible de creuser plus en profondeur les différents éléments en accédant aux onglets correspondants.

Adoptez vite les indicateurs de performance RH dans vos pratiques de gestion quotidiennes : vous avez tout à gagner d’une gestion analytique et stratégique des ressources humaines!

Dossiers employés

Les profils employés regroupent toutes les informations nécessaires pour une navigation rapide (département, poste, superviseur, éventuelles notes au dossier…). La sécurité des données des employés est également assurée et vous pouvez même assurer une gestion des contrats dématérialisée avec la signature électronique. Quant aux employés, ils ont accès en libre-service à leurs informations personnelles et peuvent les modifier rapidement au besoin.

Encore mieux, ils peuvent vérifier à tout moment leur banque de temps et poser leur demandes de congés en conséquence, ou tout simplement compléter leur feuille de temps quotidienne.

Évaluation de performance

Certains logiciels proposent également un module d’évaluation de performance complet, avec la possibilité d’observer la progression individuelle et l’atteinte des objectifs stratégiques. Cela permet aux gestionnaires de chaque département d’identifier les éventuels problèmes par employé, et de les résoudre rapidement.

En bref, le logiciel SIRH offre un accès complet et une centralisation des informations relatives à la gestion des ressources humaines, et permet d’éviter de ce fait le temps perdu à les rassembler. Une automatisation des processus administratifs de valeur, donc, pour tout le service RH, qui permet un gain de temps considérable à la fois pour les gestionnaires et les employés.

Mais au-delà de ces avantages évidents, en quoi le SIRH peut-il être essentiel à la gestion globale de votre entreprise?

L’importance d’un SIRH dans la gestion d’une entreprise

C’est bien plus qu’un simple gain de temps et de clarté dans la gestion administrative qu’offrent les nombreuses fonctionnalités d’un SIRH. En effet, le SIRH peut remodeler l’entreprise pour le meilleur, en lui apportant la touche d’innovation qui la rendra plus productive et assurera sa pérennité.

Grâce au tableau de bord, on peut identifier en un coup d’œil les tâches restantes à effectuer, qu’elles aient trait à l’accueil ou aux demandes de congés à accepter, par exemple. Cet outil de gestion offre un rappel quotidien bienvenu : plus d’oubli possible et donc plus de temps perdu à se remémorer ce qu’on a déjà fait ou ce qu’il reste à faire!

La dématérialisation et la centralisation des données permettent non seulement d’avoir un historique fiable de la productivité de l’entreprise et de ses employés sur le long terme et de l’uniformiser dans tous les départements, mais elles optimisent aussi directement la productivité de l’organisation. Plus de perte de données, plus besoin non plus de ressaisir des informations plusieurs fois au risque de faire des erreurs : tous les processus RH sont facilités au quotidien!

La gestion des ressources humaines par le biais d’un SIRH permet également un workflow productif et responsabilisant pour tous les collaborateurs, grâce au système de libre-service et l’accès direct à la banque de temps personnelle mise à jour et à la gestion des congés en tout temps. Un employé autonome est un employé impliqué et engagé!

Pour aller plus loin, et pour avoir un compte-rendu complet de la motivation des employés ainsi que de leur productivité sur une période donnée, le SIRH offre des modules d’évaluation de la performance proposant une analyse détaillée par département ou par employé. Vous n’aurez plus à deviner les éventuelles baisses de motivation de vos employés, puisque toutes les données relatives à leur implication dans l’entreprise seront facilement disponibles. Le SIRH se chargera donc de l’aspect administratif du suivi de rendement tout en vous permettant d’agir rapidement et efficacement sur votre dimension stratégique et de résoudre les problèmes internes révélés par cette fonctionnalité.

Une preuve s’il en est que le SIRH peut vite devenir un indispensable dans votre entreprise!

Choix et intégration d'un SIRH

Pour couronner le tout, l’implantation d’une solution SIRH est habituellement rapide et adaptée aux besoins de votre entreprise. Chez Folks, nous proposons des modules intuitifs, complets et user-friendly qui permettront l’intégration rapide de la solution logicielle dans tous les départements de l’organisation. Folks RH deviendra vite un outil essentiel pour une meilleure gestion administrative des RH, et améliorera la productivité de votre entreprise en facilitant la communication gestionnaires-employés. Nos clients le confirment volontiers!

En plus, l’intégration avec les meilleurs logiciels (intégration avec des logiciels de paie, assurance collective, logiciel de gestion des candidatures et de processus de recrutement…) est possible grâce à notre grande flexibilité. Par exemple, nous travaillons en parfaite intégration avec le logiciel Evolia et ses feuilles de temps et outils de gestion horaire intelligents, ce qui permet de couvrir tous vos besoins RH de manière optimale. Et nous avons de nombreux autres partenaires de confiance!

Psst… N’hésitez pas à jeter un œil à notre article pour convaincre votre direction d’investir dans un SIRH!

Offrant des avantages indéniables pour la productivité d’une entreprise, les SIRH s’imposent de plus en plus comme une solution d’avenir pour la gestion des ressources humaines. Moins rigides et plus responsabilisants, en plus d’être de véritables vecteurs de progrès organisationnel, les SIRH sont assurément voués à perdurer. 

Folks RH est un logiciel de gestion des ressources humaines flexible et abordable, qui optimisera vos fonctions RH tout en vous faisant gagner un temps considérable au quotidien. Nous avons une multitude de modules à vous faire découvrir!

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