9 avantages d'intégrer vos logiciels RH et de paie

feuille de temps Folks
Article
Morgane Lança
8 mai 2023

Vous êtes en train de traiter la paie d’un employé, mais vous devez d’abord consulter leur feuille de temps sur un autre logiciel. Vous devez aussi vérifier leur banque de congés et de temps supplémentaire ainsi que leur profil personnel pour vous assurer de vos calculs. Une fois encore, ce procédé requiert de vous connecter sur un autre système.

Si vous vous reconnaissez dans cet énoncé, il est grand temps de moderniser vos processus de gestion. En effet, dans un monde de plus en plus numérisé, ces situations chronophages peuvent – et doivent – être évitées à tout prix.

Découvrez comment l’intégration de vos logiciels de gestion RH et de paie peut vous aider à améliorer vos pratiques quotidiennes et votre santé organisationnelle!

Rapide topo sur les intégrations logicielles

Les intégrations logicielles consistent en la connexion et la synchronisation entre différentes solutions technologiques. Au sein d’une entreprise, ces intégrations concernent le plus souvent des outils de gestion des employés et visent à centraliser les informations RH pour éviter les erreurs et gagner du temps au quotidien.

Dans cette optique, intégrer vos logiciels de paie et de RH est particulièrement important pour calculer et traiter automatiquement la paie et bénéficier d’une synchronisation avec les solutions de suivi du temps de travail, les banques de congés, et les profils employés.

Avantages d’intégrer vos logiciels de gestion RH et de paie

1) Économiser du temps et de l’énergie au quotidien

L’intégration des logiciels de gestion des ressources humaines et des solutions de paie permet un gain de temps et d’énergie au quotidien.

En effet, l’automatisation des tâches manuelles permet à vos employés de passer moins de temps à chercher des informations et de se concentrer sur des projets stratégiques à valeur ajoutée. La centralisation des informations vous permet également de consacrer moins de temps à la gestion, la maintenance et l’optimisation des données.

Valérie Rancourt-Grenier, Vice-Présidente des RH et du Marketing du Groupe LG Cloutier, souligne ces gains de temps en indiquant que Folks RH leur a permis d’économiser 8 heures par semaine juste pour effectuer une paie.

2) Éviter la duplication de fichiers dans plusieurs systèmes

Le manque d’intégration logicielle entraîne une duplication de fichiers dans plusieurs systèmes, ce qui multiplie les identifiants et les mots de passe à retenir et augmente les risques de perte de données et de failles de sécurité. Sans parler des dossiers papier et du cauchemar administratif qui en découle!

De plus, ces dossiers dupliqués se multiplient à chaque fois que votre entreprise se développe et que vous engagez de nouveaux employés. Un argument de taille pour investir dans des solutions RH et de paie intégrées dans votre entreprise!

3) Automatiser les tâches administratives chronophages

Les tâches administratives ont rarement un bon rapport temps et valeur ajoutée. De plus, ne nous voilons pas la face : la plupart du temps, elles sont énergivores, chronophages et extrêmement répétitives.

De nos jours, extraire les informations des feuilles de temps de votre logiciel RH pour chaque paie que vous effectuez ensuite dans votre système de paie est une perte de temps et de ressources facile à éviter.

En effet, en dématérialisant et en centralisant les informations RH grâce à des intégrations logicielles complètes, vous automatisez également vos processus administratifs, ce qui se traduit par une plus grande productivité, une efficacité accrue et une amélioration du bonheur des employés.

4) Prévenir les erreurs humaines et les fausses manipulations

La multiplication des entrées de données augmente les risques d’erreurs humaines et d’oublis. Si vous utilisez un fichier Excel et que vous remplissez mal une cellule, vous passerez des heures à vous en rendre compte et à rechercher l’erreur.

L’automatisation et la centralisation offertes par l’intégration des logiciels RH et de paie permettent d’éviter les erreurs et de rationaliser l’ensemble du processus.

Les erreurs humaines sont frustrantes pour les gestionnaires comme pour les employés :  raison de plus pour miser sur l’intégration des logiciels de ressources humaines et des solutions de paie dans votre entreprise!

5) Retrouver facilement des informations importantes

Obtenir des informations précieuses en quelques clics : voilà ce qu’un logiciel RH intégré peut apporter à votre entreprise!

Avec des solutions RH et de paie intégrées, vous pouvez rapidement retrouver des informations pertinentes et visualiser les heures supplémentaires, les salaires des employés par rapport à leurs indicateurs de performance, et bien plus encore.

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6) Augmenter la sécurité des données

Nous avons déjà évoqué la duplication des données et les entrées, identifiants et mots de passe multiples qui en découlent. Ces systèmes non-connectés amènent à des oublis de mots de passe ou à écrire des informations personnelles sur des feuilles de papier, entraînant un risque de failles de sécurité.

Heureusement, en investissant dans des outils logiciels intégrés, vous pouvez prendre le temps de vous assurer que les solutions que vous choisissez sont à la hauteur de vos attentes en matière de sécurité. En outre, vos employés passeront moins de temps à apprendre à utiliser le système de manière efficace et sécurisée.

7) Optimiser l’efficacité et la productivité organisationnelle

Quel est le point commun entre tous les avantages que nous avons mentionnés? Ils augmentent tous votre productivité et votre efficacité au quotidien. Retrouver des données précieuses en quelques clics simplifie vos stratégies organisationnelles. De plus, l’automatisation des processus vous fait gagner du temps et de l’énergie que vous pouvez utiliser pour atteindre les objectifs de votre entreprise. Pour finir, la sécurité des données vous apporte la tranquillité d’esprit dont votre organisation a besoin pour prospérer.

Investir dans des solutions logicielles intégrées est sans aucun doute un atout clé pour votre réussite, et l’intégration des ressources humaines et de la paie dans un système unique devrait figurer en tête de votre liste de priorités!

8) Améliorer l’expérience employé

Tous les avantages mentionnés précédemment vous permettent de consacrer plus de temps aux stratégies RH telles que l’engagement des employés et leur rétention sur le long terme.

En plus de vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte le plus, l’automatisation des processus offre des fonctionnalités en libre-service et une transparence des données aux employés. En outre, vos employés peuvent accéder à leurs informations personnelles et les mettre à jour sans avoir à contacter le département des ressources humaines. Cerise sur le gâteau : ils pourront le faire sur un seul système, ce qui optimisera leur expérience au quotidien.

9) Créer un système numérique complet

Vos systèmes intégrés seront le pilier de votre stratégie de transformation numérique. Dans un monde de plus en plus numérisé, les entreprises comme les clients ne cherchent plus seulement à bénéficier d’outils technologiques : ils veulent travailler avec un écosystème numérique complet pour tirer le meilleur parti de leurs différentes solutions logicielles.

L’intégration des RH et de la paie sur une plateforme centralisée garantira une transformation numérique efficace qui soutiendra véritablement la croissance de votre entreprise. Raison de plus pour choisir notre SIRH abordable et ses nombreuses possibilités d’intégrations pour simplifier votre gestion des ressources humaines et vous aider à atteindre vos objectifs!

Les logiciels intégrés contribueront sans aucun doute au succès de votre entreprise. Avec Folks RH, vous bénéficierez de nombreuses possibilités d’intégration tout en profitant de solutions RH abordables, performantes, et adaptées à vos besoins! Cliquez ici pour découvrir nos partenaires et en savoir plus sur nos offres d’intégration.

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