ATS (Systèmes de suivi des candidatures)

Un ATS (Applicant Tracking System) est une application logicielle qui permet de gérer les besoins en matière de recrutement, d’embauche et de gestion des candidats.

Définition

Un système de suivi des candidatures ou ATS (Applicant Tracking System) est une application logicielle qui permet de gérer les besoins en matière de recrutement, d’embauche et de gestion des candidats. Il peut être implanté ou accessible en ligne, que ce soit à l’échelle d’une grande organisation ou d’une petite entreprise, selon les besoins. La fonction principale d’un ATS est de fournir un emplacement centralisé et une base de données pour les efforts de recrutement d’une entreprise.

Les solutions ATS existent sous plusieurs formes : systèmes pour grandes entreprises, pour petites et moyennes entreprises, pour agences de recrutement, ou encore solutions gratuites et open source. Chaque type offre des fonctionnalités et avantages spécifiques, adaptés à différents besoins en recrutement et à divers budgets.

Fonctionnalités clés d’un système ATS

Analyse de CV (Resume Parsing)

L’une des fonctionnalités principales d’un ATS est l’analyse de CV. Cette fonction permet au système d’extraire des informations des CV, telles que le nom du candidat, ses coordonnées, son expérience professionnelle et son parcours académique. Les données extraites sont ensuite structurées pour permettre une comparaison et une analyse simplifiées.

L’analyse de CV permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir l’exactitude des données extraites. Elle élimine les erreurs liées à la saisie manuelle et permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Publication et diffusion d’offres d’emploi

Une autre fonctionnalité clé d’un ATS est la publication et diffusion des offres d’emploi. Cette fonction permet aux recruteurs de publier des offres sur plusieurs sites d’emploi et plateformes de réseaux sociaux en un seul clic. Cela permet de gagner du temps et d’assurer une visibilité maximale des offres.

Certaines solutions ATS proposent également des analyses de performance des annonces publiées. Ces données permettent aux recruteurs de comprendre quels sites d’emploi apportent les meilleurs candidats.

Avantages d’un système ATS

Les systèmes de suivi des candidatures offrent de nombreux avantages, allant de l’amélioration de l’efficacité du processus de recrutement à l’optimisation de l’expérience candidat. Voici quelques-uns des principaux avantages :

Efficacité accrue

L’ATS automatise de nombreuses tâches répétitives du processus de recrutement, telles que la publication d’offres, le tri des CV et la planification des entretiens. Cette automatisation permet de gagner un temps précieux et de se concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

De plus, l’ATS fournit une base de données centralisée pour les informations des candidats, ce qui facilite le suivi et la gestion des candidatures. Cela évite la gestion manuelle des dossiers et réduit le risque de perte d’informations importantes.

Meilleure expérience candidat

Un ATS peut considérablement améliorer l’expérience des candidats. Il leur permet de postuler facilement à des offres d’emploi et de recevoir des mises à jour régulières sur l’avancement de leur candidature. Certaines solutions ATS offrent même une interface mobile, permettant aux candidats de postuler directement depuis leur smartphone.

En outre, l’ATS garantit un traitement équitable et impartial des candidatures. Il applique des critères prédéfinis pour analyser les CV, éliminant ainsi les biais dans le processus de sélection.