Les 5 meilleurs logiciels de recrutement au Canada en 2024

Folks ATS est un logiciel de gestion des recrutement canadien à la fois complet et intuitif, qui offre notamment les fonctionnalités suivantes :

• Du parsing de CV par intelligence artificielle pour identifier les meilleurs profils;
• La possibilité de générer des pages carrières en quelques clics;
• Du sourcing de candidats directement sur LinkedIn;
• Une intégration avec de nombreux logiciels connus;
• Un tableau de bord puissant avec indicateurs de performance liés au recrutement;
• La possibilité de diffuser vos offres de postes sur 2000 job boards pour plus de visibilité;
• Une plateforme et un service client entièrement bilingues en français et anglais.

Le plus de cet outil de recrutement canadien? Ses capacités de multidiffusion et de présélection des meilleurs candidats. Le suivi des candidats se fait désormais en quelques clics, vous permettant ainsi de dénicher la perle rare rapidement et de gagner du temps sur des tâches chronophages.

Breezy est un ATS qui encourage l’inclusion et la diversité dans le recrutement grâce à des fonctionnalités dédiées, incluant :

• Un mode incognito pour anonymiser les CV et éviter les biais humains;
• L’IA pour déterminer la jobaffinity des candidats qui se trouvent au sein de votre base de données;
• Des informations utiles pour remplir des formulaires de conformité liés à l’EDI;
• Des tableaux d’affichage sur mesure pour guider les décisions des recruteurs.

Cette plateforme de recrutement offre également une période d’essai gratuite à ses clients potentiels.

Zoho Recruit supporte l’automatisation et la simplification de vos processus d’embauche avec les modules suivants :

• La génération et l’envoi automatisés de lettres d’offre d’emploi avec signatures intégrées sur la plateforme;
• Une gestion simplifiée des accès de chaque recruteur pour encourager la collaboration et la cooptation;
• Des processus personnalisables et des réponses automatisées pour un gain de temps quotidien;
• Un tableau de bord détaillant les alertes et étapes à compléter dans votre suivi des candidatures.

Si vous opérez dans un cabinet de recrutement, ce logiciel vous permet également de simplifier et de suivre directement les demandes de vos clients au jour le jour.

Workable s’adapte au besoin des grandes entreprises en proposant les fonctionnalités suivantes :

• Un module de mobilité interne pour mieux gérer la carrière de vos employés;
• Une synchronisation avec les calendriers et agendas des acteurs du recrutement;
• Des entrevues vidéo et des possibilités de planification des entretiens plus complexes;
• Une application mobile pour suivre vos candidatures quand et où vous le souhaitez.

Workable propose également de nombreuses possibilités d’intégration avec d’autres systèmes pour correspondre aux besoins des grandes organisations.

Recruitee met en avant la collaboration au sein des agences de recrutement avec ses modules adaptés :

• Simplification des processus de communication et d’organisation entre recruteurs;
• Planification des entretiens en quelques clics en prenant compte des calendriers des collègues;
• Cooptation avec outils de sourcing et partage des offres sur les réseaux sociaux;
• Évaluation des candidats par multiples recruteurs dans l’entreprise.

Cette solution de recrutement permet aussi de générer des sites carrière qui mettent en avant votre marque employeur.

Tout d’abord, il est essentiel d’énumérer les besoins de votre entreprise et vos critères de sélection pour guider votre décision. Quelles sont vos exigences principales? Quel est votre budget pour l’achat de l’outil et son implantation? Quel aspect de votre processus d’embauche doit être automatisé et optimisé en priorité? Toutes ces questions formeront la base de votre réflexion stratégique en amont. N’hésitez pas à créer une check-list de critères et à détailler vos besoins sur le court et moyen termes.

Avant de prendre votre décision finale, il est important de demander une démonstration du produit afin de découvrir les fonctionnalités en action. La plupart du temps, ces présentations sont gratuites et personnalisées et vous permettent de poser des questions détaillés à l’expert de la plateforme. C’est à cette étape que vous pourrez comparer les besoins spécifiques de votre entreprise avec les modules et avantages offerts par l’ATS. N’hésitez pas à demander plusieurs démos et à rencontrer plusieurs fois les fournisseurs qui vont ont semblé pertinents.

Il est également essentiel de prendre le temps de rechercher des témoignages et avis sur internet : ceux-ci vous permettront de prendre une décision éclairée et d’opter pour une solution de recrutement qui fait réellement toute la différence pour votre organisation.

Quelle que soit la solution choisie, vous aurez besoin d’aide et d’accompagnement pendant le processus d’implantation, mais aussi lors de l’utilisation quotidienne de la plateforme. Il est donc crucial d’évaluer la qualité du support offert par le service client en posant des questions approfondies et en vous référant aux témoignages d’autres utilisateurs.

Prenez aussi le temps de rechercher les ressources disponibles pour vous aider à utiliser la solution, et n’hésitez pas à demander quelles sont les modalités et les formes que prennent le service client du fournisseur choisi. Bien entendu, le contact humain, la rapidité et l’efficacité des réponses offertes et la maîtrise des langues parlées au sein de votre organisation sont des aspects essentiels à ne pas négliger.

Il y a de fortes chances que votre entreprise utilise déjà certains outils au quotidien, et il est toujours préférable que votre solution de recrutement vienne s’intégrer à votre écosystème numérique existent. Bien souvent, les ATS peuvent s’articuler avec des solutions de gestion des talents tels que les logiciels RH (SIRH), permettant ainsi une communication des informations automatisée.

Dans le cas des plateformes de recrutement, il est également important d’évaluer les possibilités d’intégration et d’automatisation avec des sites d’offres d’emploi et des systèmes d’onboarding des nouvelles recrues. N’oubliez pas de questionner le fournisseur en amont sur ces critères de sélection essentiels.

Les ATS sont désormais des outils incontournables pour toutes les entreprises qui veulent optimiser leurs processus d’embauche, peu importe leur secteur et leur taille. En plus d’améliorer votre productivité et l’expérience candidat, ces solutions permettent une analyse stratégique de vos efforts de recrutement pour assurer une amélioration continue de vos processus. Envie d’en savoir plus sur notre système de suivi des candidatures développé par une PME, pour les PME? Découvrez Folks ATS gratuitement!