Lettre de démission : modèle et conseils pratiques

Vous devez envoyer votre lettre de démission dès que votre décision finale a été prise et que vous voulez la période de préavis détaillée dans votre contrat de travail (généralement d’une durée de quelques semaines ou d’un mois).

Assurez-vous que votre choix est définitif :  vous ne pourrez pas revenir sur votre décision une fois que la lettre est envoyée. Il est également important de respecter votre période de préavis et de ne pas quitter l’entreprise du jour au lendemain pour maintenir un bonne relation avec votre employeur et vos collègues.

Voici les éléments essentiels à inclure dans votre lettre de démission :

• L’objet de la lettre qui souligne votre décision de démissionner;
• La date de la rédaction de la lettre;
• Vos coordonnées (adresses postale et courriel);
• Les coordonnées de l’entreprise et le nom de votre interlocuteur;
• Votre intitulé de poste et votre date d’entrée en fonction;
• La notification de votre démission;
• La date de démission effective prenant en compte votre période de préavis;
• Les raisons qui vous ont incité à démissionner si pertinent;
• Des remerciements personnalisés adressés à votre employeur;
• Toutes les formules de politesse adéquates;
• Votre nom, prénom et signature.

N’oubliez pas de demeurer poli et d’adopter un ton professionnel tout au long de la lettre. Si possible, justifiez les raisons de votre départ et personnaliser votre lettre pour refléter votre parcours professionnel au sein de l’entreprise. Vous vous assurerez ainsi de terminer votre relation professionnelle sur une bonne note.

Faites preuve de transparence tout au long du processus et n’hésitez pas à partager votre ressenti avec votre employeur; il sera utile à l’amélioration de l’expérience employé au sein de l’organisation et contribuera à la mise en place d’une transition en douceur. Participer à une entrevue de départ peut être un bon exercice pour discuter de votre expérience.

Soyez courtois et poli même si votre relation professionnelle ne s’est pas bien terminée. Si vous n’avez rien de positif à partager avec l’employeur, il peut être préférable de ne pas détailler les raisons de votre départ au risque de laisser une mauvaise impression à vos anciens collaborateurs.

Au contraire, si votre expérience a été positive, prenez le temps de souligner ce que vous a apporté l’entreprise et votre expérience auprès de vos collègues. Il est toujours plus agréable de quitter un poste sur une bonne note plutôt que de briser des liens qui pourraient vous apporter des opportunités dans le futur!