Bien que les bons conseils soient toujours utiles pour améliorer votre gestion de la performance, certains outils sont tout simplement indispensables pour vous surpasser. Qu’il s’agisse de guides complets, de templates à utiliser pour gagner du temps, ou de logiciels dédiés pour dématérialiser vos tâches administratives, voici les meilleurs outils pour gérer efficacement la performance de vos employés!
1. Logiciel de gestion de la performance
On le sait pertinemment : il n’est pas toujours facile de gérer efficacement la performance individuelle des employés en plus d’endosser toutes vos autres responsabilités RH. En effet, les tâches administratives sont souvent chronophages et répétitives et laissent peu de temps pour une gestion stratégique de la performance.
Heureusement, les logiciels de gestion de la performance peuvent vous faire gagner du temps au quotidien tout en optimisant vos processus. Cette solution offre diverses méthodes d’évaluation de la performance et une visibilité de la performance des employés au fil du temps. Vous pouvez même ajouter des commentaires et les objectifs des employés directement dans le module pour toujours plus d’efficacité et de transparence.
2. Indicateurs clés de performance
L’utilisation de données fiables est toujours un plus pour mesurer objectivement la performance et soutenir les plans stratégiques RH. C’est pourquoi les indicateurs de performance RH (ou KPI pour Key Performance Indicators) sont indispensables pour optimiser votre gestion de la performance :
Nous utilisons une variété d’outils pour mesurer et optimiser la performance de nos employés et pour améliorer leur engagement ainsi que leur expérience. Par exemple, nous nous appuyons fortement sur les indicateurs clés de performance pour guider et enrichir les conversations sur la performance que nous avons avec chacun de nos employés. Les KPI nous fournissent les données dont nous avons besoin pour éclairer les prises de décision sur la performance individuelle et collective et les niveaux de mobilisation. Nous nous appuyons également sur les évaluations de performance pour aider à relier les objectifs individuels des employés aux objectifs stratégiques de l’organisation. Nos évaluations de performance sont articulées comme un outil de communication et de retour d’information bidirectionnel qui permet aux employés de s’approprier la gestion de la performance. Ainsi, les employés sont responsabilisés par les évaluations et ne sont pas démotivés. – Mark McShane, Directeur Général chez Sheffield First Aid Courses
Un logiciel RH complet sera votre meilleur allié grâce à ses fonctionnalités KPI complètes et à sa visibilité directe des rapports de performance sur votre tableau de bord RH.
3. Guide complet sur les évaluations de performance
La recette parfaite pour une gestion optimale de la performance comprend un guide complet pour peaufiner vos pratiques. Cet outil vous permettra de vous souvenir des différentes méthodes d’évaluation de performance, d’exemples de commentaires constructifs, de commentaires à utiliser pendant les évaluations, et bien plus encore. Sans vouloir nous vanter, nous sommes convaincus que notre guide complet sur l’évaluation de performance est un incontournable pour parfaire vos pratiques de gestion!
4. Outils de gestion de projet et de collaboration d'équipe
Maintenant que vous avez numérisé vos processus d’évaluation de performance et que vous avez assez d’informations pour améliorer vos pratiques, il est temps d’investir dans une solution de gestion des projets et de collaboration :
Les outils de collaboration d’équipe offrent des fonctionnalités qui aident l’équipe RH et les gestionnaires à optimiser leurs pratiques de gestion de la performance.
Vous pouvez également avoir une vue d’ensemble de toutes les activités de votre équipe, telles que les tâches assignées, les jalons atteints, les commentaires postés, les contributions aux notes, et plus encore, rassemblées en un seul endroit.
Ces informations aident les responsables et le personnel des ressources humaines à déterminer combien de tâches assignées à un employé particulier ont été réalisées dans les délais impartis et combien n’ont pas été respectées. Elles permettent de mesurer la cohérence de la performance des employés.
L’outil facilite également un retour d’information rapide et réciproque entre les employés et les responsables grâce à des fonctions de communication telles que les discussions instantanées, les annonces, et les @Mentions. Il encourage la transparence, car les deux parties comprennent clairement ce qu’elles attendent l’une de l’autre. – Vartika Kashyap, Directrice Marketing chez ProofHub
Ces outils de gestion de projet et de collaboration sont particulièrement utiles dans les contextes de travail à distance et soutiendront votre stratégie de transformation numérique.
5. Modèle d’évaluation du rendement et autres documents utiles
Peu importe l’outil que vous décidez d’utiliser, nous avons tous besoin d’un template pour nous préparer aux évaluations annuelles de la performance. Ces modèles sont un excellent moyen de gagner du temps, à utiliser sans modération :
- Un modèle gratuit d’évaluation du rendement soutiendra vos efforts de gestions;
- Des exemples de commentaires qui guideront vos évaluations;
- Un questionnaire de satisfaction vous permettra d’obtenir des commentaires clairs et de mettre en évidence les problèmes qui pourraient avoir un impact sur la productivité.
Psst… Découvrez tous nos outils de gestion de la performance rassemblés dans notre bibliothèque RH!
Les outils de gestion de la performance sont sans aucun doute des incontournables, mais la vision humaine reste cruciale pour garantir une stratégie de suivi de la performance des employés efficace dans votre entreprise. En effet, les professionnels des ressources humaines sont les mieux placés pour vous aider à élaborer des plans d’amélioration de la performance efficace. Contactez un consultant Go RH pour obtenir des conseils utiles!
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