Comment organiser une bonne fête d'entreprise pour Halloween?

On vous l’accorde, établir un budget n’est pas la partie la plus fun de la gestion d’un événement. Cependant, il est important de s’assurer de ne pas trop dépenser et de ne pas faire des promesses qu’on ne pourra pas tenir financièrement. Heureusement, avec un peu d’organisation, votre fête d’Halloween n’a pas besoin d’être dispendieuse : 

Dans notre cas, nous voulions dépenser 500 $ tout en nous assurant que tout le monde passe un bon moment. Commencez par vérifier le calendrier social de votre entreprise et voyez si vous pouvez faire coïncider votre fête avec d’autres événements. Si vous avez une semaine libre avant ou après un jour férié, vous aurez plus de liberté dans le choix de la date. Assurez-vous de connaître le thème de votre fête et vérifiez la politique de votre entreprise en matière de décorations, de cadeaux et de frais de réception. – Henry Miller, cofondateur de Starregister.org

Après vous être assuré que vous remplissez toutes les conditions, il est temps de vous amuser et de faire preuve de créativité!

Si vous voulez que votre fête soit réussie, vous devez bien entendu convaincre vos collaborateurs d’y participer. Là encore, l’anticipation et la communication sont essentielles : 

Les étapes de l’organisation de la fête comprennent l’envoi d’un sondage pour déterminer le moment qui convient le mieux à votre équipe pour les différentes activités, l’envoi d’une invitation dans le calendrier pour que les gens n’oublient pas l’événement, le rappel de l’événement à votre équipe par le biais de courriels, de messages Slack, de GIFs amusants, etc. – Mitch Chailland, président de Canal HR

En faisant du bruit autour de l’événement vous créerez de l’enthousiasme – mais nous y reviendrons plus tard ! 

Il est maintenant temps de choisir les activités et les jeux que vous voulez mettre en place pendant la fête. Bien sûr, nous avons quelques idées à vous partager, mais quels que soient vos choix d’activités, voici quelques conseils supplémentaires pour guider toutes vos décisions : 

Pour une fête réussie, il est important de faire participer tout le monde au processus de planification. Veillez à ce que chacun ait la possibilité de proposer des idées d’activités et de jeux. Assurez-vous ensuite de donner suite à ces idées! Plus les gens auront l’impression que leur contribution compte, plus ils seront enthousiastes à l’idée de participer à votre événement. – Will Yang, responsable de la croissance chez Instrumentl

En bref, sonder vos employés leur donne envie de participer à votre événement!

Maintenant que vous avez un bon plan de fête, il est temps de partager votre enthousiasme avec vos collègues. Voici quelques conseils pour vous assurer que tout le monde sera de la partie le jour J : 

• Communiquez sur l’événement à plusieurs occasions, en révélant à chaque fois de nouveaux détails sur le déroulement de la fête; 
• Demandez à vos employés ce qu’ils attendent de l’événement, et essayez de prendre en compte leurs idées; 
• Attribuez des rôles aux employés désireux de s’impliquer davantage (hôte officiel, animateur, coordonateur du concours de costumes, grande star du karaoké…).

Une autre bonne idée est de partager des photos d’événements d’entreprise passés, qu’ils soient liés à Halloween ou non! 

Demandez à quelqu’un de prendre des décorations et des costumes afin que vous puissiez montrer aux employés à quel point la fête était mémorable l’année précédente. – Sara Bandurian, responsable des opérations chez Online Optimism

Les événements d’entreprise et les activités d’équipe sont d’excellents moyens de motiver les employés. N’oubliez pas de faire en sorte que votre fête suscite l’intérêt de toute l’entreprise!

Les jeux qui impliquent le plus grand nombre avec des récompenses à la clé sont très souvent couronnés de succès. “Devinez qui est le fantôme” est un bon exemple d’activité facile à organiser :

1. Avant l’événement, demandez aux participants de partager des photos de leurs déguisements d’Halloween d’enfance.
2. Affichez ces photos sur les murs pendant votre fête, avec des numéros correspondants.
3. Lors de l’événement, les participants reçoivent une liste des participants et doivent deviner la photo d’enfance qui correspond à chacun d’eux.
4. Remettez des prix au participant qui a le plus de bonnes réponses!

Vous pouvez également organiser cette activité en ligne les photos dans un PDF. – Michael Alexis, PDG de TeamBuilding

La sculpture de citrouilles est un jeu classique de fête qui crée d’excellents souvenirs de groupe – en personne ou à distance. Peindre des citrouilles est une autre alternative qui peut donner des résultats amusants, potentiellement moins salissants. Pourquoi ne pas laisser les participants choisir l’un ou l’autre, ou même un peu des deux?

Vous pouvez également organiser un concours de sculpture de citrouille où chacun peut voter pour sa création préférée, avec des prix amusants à la clé!

N’oubliez pas de prendre des photos à partager après l’événement et lors des futurs événements d’entreprise Halloween.

Avec une bonne dose d’organisation, une participation importante des employés et une pincée de fantaisie, vous réussirez à coup sûr votre fête d’Halloween en entreprise. Alors faites preuve de créativité et laissez libre cours à votre côté festif!

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