Réussir l’accueil des employés dans le secteur manufacturier

Morgane Lança
19 septembre 2022
Article

On le sait : l’onboarding d’une nouvelle recrue ne se fait pas en quelques jours

Cependant, les opérations quotidiennes des entreprises manufacturières laissent peu de place pour le temps nécessaire à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. 

Comment résoudre cette problématique et optimiser les processus d’accueil dans le secteur manufacturier?

On vous donne tous les conseils pour offrir le meilleur accueil à vos employés, check-list d’intégration dans le secteur manufacturier incluse!

1) L’importance d’un bon processus d’accueil et d’intégration


Bien accueillir une nouvelle recrue semble naturel, mais quels sont les enjeux et les avantages concrets d’un onboarding efficace pour votre entreprise manufacturière?

Les avantages d’un bon onboarding


  • Meilleure productivité et mobilisation des employés dès les premiers jours;
  • Culture d’entreprise et marque employeur fortes pour plus d’attractivité; 
  • Installation d’une communication et d’une relation de confiance gestionnaire-employé;
  • Optimisation de la rétention des employés et baisse des coûts de taux de roulement.

En somme, des équipes plus performantes et impliquées!

Les enjeux spécifiques au secteur manufacturier


Toutes les organisations, particulièrement les PME, font face à des défis liés à l’accueil et l’intégration de leurs nouveaux employés. Ces enjeux sont encore plus importants dans le secteur manufacturier, où l’efficacité quotidienne des opérations est primordiale : 

  • Comment accélérer le processus d’onboarding sans qu’il perde de la valeur? 
  • Comment trouver un équilibre entre opérations manufacturières efficaces et suivi complet des employés? 
  • Comment rendre l’onboarding plus ludique et flexible dans le secteur? 

Ces questions peuvent rapidement devenir des casse-tête organisationnels, surtout quand on doit accueillir plusieurs employés à la suite (ou en même temps!) 

Pas de panique : nos conseils vous donneront de bonnes pistes pour éviter les oublis et les pertes de temps, tout en assurant un accueil de qualité à votre nouvelle recrue.

2) Les essentiels pour une bonne intégration dans le secteur manufacturier

L’indispensable check-list


L’onboarding ne se fait pas en deux jours : il est essentiel de suivre les différentes phases du processus et d’éviter les oublis. Utilisez notre check-list dédiée pour ne pas vous perdre!

  • Envoi du courriel d’accueil et communication avant le premier jour
  • Mise en communication avec le département RH
  • Envoi et retour de la documentation d’accueil complétée
  • Mise en contact avec le parrain d’accueil
  • Ajout des certificats dans le dossier du nouvel employé
  • Distribution du guide employé
  • Apprentissage de la politique d’entreprise
  • Distribution du matériel nécessaire à la formation au poste
  • Présentation du lieu de travail et des collègues
  • Création des comptes et des accès nécessaires
  • Organisation d’un tour de plancher
  • Définition des attentes par rapport au poste avec un plan d’onboarding
  • Mise en valeur de la culture organisationnelle
  • Organisation des premières activités de team building
  • Formation de sécurité et de conformité
  • Formation au poste et mise en situation
  • Analyse des besoins de formation futurs
  • Évaluation de probation à la fin de la période d’essai

Bonne nouvelle : avec Folks RH, vous pourrez entrer directement toutes les tâches liées à l’onboarding sur votre plateforme et les attribuer aux personnes responsables. En plus, les rappels sont automatisés!

Psst… Pour utiliser cette check-list gratuite à tout moment, c’est par ici!

Efficacité et gain de temps


Nos conseils pour éviter les tâches chronophages liées à l’accueil tout en restant efficace : anticipation, organisation, et dématérialisation! Ces notions sont d’autant plus importantes dans le secteur manufacturier. 

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire nos articles sur les avantages de la centralisation des informations RH et de la transition numérique!

Formation : bien préparer à la prise de poste et anticiper les besoins futurs


Les entreprises manufacturières doivent s’assurer que leurs nouvelles recrues sont adéquatement formées à leur poste à la fin de leur période de probation. Maintenir des équipes bien rodées évite la perte de productivité et de mobilisation ainsi que l’augmentation des taux d’accidents, et l’absentéisme qui en découle. Une grande partie de la période d’accueil doit donc être dédiée à l’apprentissage des tâches propres au poste, mais également à l’identification des besoins de formation futurs. En anticipant le développement des compétences à planifier dans les prochains mois, on échappe aux baisses de performance et au temps perdu!

Saviez-vous que les heures de formation peuvent être conservées dans Folks RH? Gagnez du temps sur le calcul des coûts de formation et stockez vos documents en toute sécurité!

3) Pour aller plus loin : conseils pour offrir le meilleur accueil à vos employés

Automatisez vos processus


On le sait : les processus manuels et répétitifs sont source d’erreurs et d’oublis. C’est aussi le cas en RH! 

Pour optimiser le processus d’accueil de vos employés, rien de mieux qu’opter pour la technologie RH. Avec un logiciel de gestion des ressources humaines, vous direz adieu à la lourdeur administrative et bonjour à la modernité : 

  • Création de plans d’accueil et assignation des tâches et des échéanciers
  • Rappels automatisés pour éviter les retards
  • Libre-service des employés pour modifier leurs informations personnelles à tout moment
  • Gain de temps pour le département RH, les gestionnaires et les employés 
  • Plus d’énergie et de temps à dédier à la gestion des employés et des opérations 
  • Gestion complète des certificats pour assurer l’efficacité de l’employé tout au long de son cycle de vie
  • Processus centralisés sur une plateforme unique = toujours plus d’efficacité au quotidien! 

Folks RH vous offre tous ces avantages, et bien plus encore! Envie d’en savoir plus? Téléchargez le guide gratuit de notre logiciel RH!

Impliquez et questionnez vos employés


  • Communication et présentation 

Tout au long du processus d’accueil et d’intégration, n’oubliez pas de communiquer avec la recrue. Pensez également à la présenter à ses futurs collègues pour impliquer toute l’équipe dès le départ! La présentation peut commencer par courriel avant même le premier jour, et détailler les passions et la personnalité du nouvel arrivant.

 

  • Sondages et évaluation de probation 

Pour être sûr d’adopter les pratiques d’onboarding les plus pertinentes, quoi de mieux que de questionner les premiers concernés? Vos nouvelles recrues et vos employés sont les mieux placés pour partager des pistes d’amélioration. 

Pour ce faire, vous pouvez poser des questions (ou fournir un questionnaire) à votre nouvel employé pendant l’évaluation de probation, pour déterminer ce qui a fonctionné ou non pendant la période d’accueil.

Pour aller encore plus loin, n’hésitez pas à utiliser les sondages de mobilisation! Ils représentent le meilleur moyen de jauger la satisfaction de vos employés et d’établir des stratégies d’engagement pertinentes sur le long terme. En impliquant vos employés tout au long du processus, vous serez sûrs de bâtir un plan d’intégration qui LEUR plaira!

En conclusion : Utilisez les bons outils et améliorez continuellement vos pratiques!


Vos processus d’accueil et d’intégration peuvent – et doivent – être améliorés en continu pour toujours mieux s’adapter à la croissance de votre entreprise et à la réalité de chaque employé. 

En suivant tous nos conseils et en utilisant votre check-list adaptée au secteur manufacturier, vous améliorerez à coup sûr vos pratiques, et vos nouvelles recrues tout autant que vos employés actuels apprécieront vos efforts!

De l’onboarding à distance à l’accélération de l’accueil des gestionnaires du manufacturier, visitez notre blogue pour accéder à une mine d’informations et optimiser vos processus!

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